Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guía Del Usuario

Etapa 1 Selecione Agendar reunião na janela do Outlook.

Alternativamente, você pode abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar conferência
pessoal ou Adicionar reunião somente áudio da barra de ferramentas.

Etapa 2 Na caixa de diálogo Configurações WebEx, especifique as seguintes opções:

a) Na guia Áudio e Rastreamento, para o Tipo de conexão de áudio, selecione uma das seguintes opções:

• Se você estiver usando o Áudio WebEx, selecione Conferência Pessoal e, em seguida, selecione a

conta de conferência pessoal que você deseja usar. Se você ainda não especificou uma conta de
Conferência Pessoal, você precisará gerar uma.

• Se você estiver usando o áudio do provedor de serviços telefônicos (TSP), selecione o Serviço de

Teleconferência, e, em seguida, selecione a conta de Conferência Pessoal que você deseja usar.

b) (Opcional) Insira uma senha da reunião para os convidados WebEx para a parte on-line da Conferência

Pessoal. Se o site exigir uma senha de reunião, um asterisco aparecerá ao lado da caixa.

Uma senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma
reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte Sobre as configurações
avançadas do TelePresence.

c) (Opcional) Marque Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
d) (Opcional) Selecione um ou mais organizadores alternativos, que podem iniciar e executar a parte on-line

da reunião até você entrar nela.

e) (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, como

conexão de áudio e registro. Para obter detalhes, consulte Sobre as configurações avançadas do WebEx.

Etapa 3 Adicione convidados na caixa Para na reunião do Outlook.

Etapa 4 Insira o tópico da reunião na caixa Assunto na reunião do Outlook.

Etapa 5 Especifique a hora de início e término da reunião e, se necessário, as opções de recorrência.

Etapa 6 Clique em Enviar.