Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guía Del Usuario

• Andra typer av WebEx-möten genererar olika e-postinbjudningar för värden och deltagarna, men

när du schemalägger ett CMR Hybrid-möte får både du och deltagarna samma e-postinbjudan. Din
e-postinbjudan innehåller ingen konfidentiell värdinformation, t.ex. värdnyckeln eller värdens
åtkomstkod. Om du vill kunna se värdnyckeln eller värdens åtkomstkod klickar du på länken i
e-postinbjudan för att gå till mötesinformationssidan på din WebEx-webbplats och loggar in för att
se värduppgifterna.

• Om du schemalägger en alternativ värd kan han eller hon starta mötet, hantera mötet och spela in

mötet. Mötesinspelningen skickas däremot till dig i egenskap av ursprunglig värd.

• När du schemalägger möten ska du inte schemalägga fler än två möten under samma tidsperiod,

eftersom du inte kan vara värd för två möten som är aktiva samtidigt. Även om du tillåter att alternativa
värdar startar dina möten utan dig klassas du som värd för möten som du har schemalagt, så länge
du inte är ombud åt en värd. Se

Utse ett ombud som kan schemalägga WebEx-möten åt dig, på sidan

15

för mer information om ombud.

Välj Schemalägg möte i Outlook-fönstret.
Annars kan du öppna en ny mötespost och klicka på knappen Lägg till WebEx och TelePresence i verktygsfältet.

I panelen Mötesalternativ väljer du WebEx- och TelePresence-alternativ för CMR Hybrid-mötet:

a) Kryssa i Tillåt personer att delta via WebEx.

Det här alternativet är avmarkerat som standard. Kryssa i det varje gång du schemalägger ett möte och
vill lägga till WebEx i det.

b) Välj Lägg till TelePresence-rum.

De system som du väljer läggs till i rutorna Till och Plats i mötesfönstret. Se

vid schemaläggning, på sidan 9

för mer information.

c) Ange ett möteslösenord för de inbjudna WebEx-deltagarna. Om ett lösenord krävs för ett möte visas en

asterisk bredvid rutan.

Lösenordet till ett WebEx-möte skiljer sig från den PIN-kod som du kan ange till ett
TelePresence-möte. Se

Om de avancerade TelePresence-inställningarna, på sidan 11

för mer

information om PIN-koder.

d) (Valfritt) Kryssa i rutan Inkludera inte lösenord i e-postinbjudan om du vill göra mötet säkrare.
e) (Valfritt) Klicka på Välj alternativ värd för att väja en eller flera alternativa värdar som kan starta och

hålla i mötet tills du deltar.

f) (Valfritt) Välj Avancerade WebEx-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till exempel

ljudanslutningar och registrering. Se

Om avancerade WebEx-inställningar, på sidan 9

för mer information.

g) (Valfritt) Ange antal ytterligare inringande videomötesdeltagare som kan ringa in till mötet under Lägg

till inringande videomötesdeltagare.
Med det här alternativet kan du reservera kapacitet så att fler personer kan delta via sina personliga
videokonferenssystem, till exempel enheter ur Cisco TelePresence EX-serien och enheter med Cisco
Jabber-programvara. Talet som du anger exkluderar eventuella TelePresence-system som du lägger till i
rutorna Till och Plats. Du bör känna till det rekommenderade antalet för din webbplats och inte överskrida
den rekommenderade gränsen.