Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guía Del Usuario

• (Optioneel) Selecteer Ruimte toevoegen om een TelePresence-ruimte als ruimtebron te plannen, zodat

gebruikers vanaf een TelePresence-apparaat kunnen deelnemen.

Als uw WebEx-site en uw account zijn ingeschakeld voor CMR Cloud, kunnen genodigden
rechtstreeks vanaf het TelePresence-apparaat Deelnemen aan vergadering selecteren
wanneer u de TelePresence-ruimte als ruimteresource toevoegt.

Selecteer WebEx toevoegen op de WebEx-werkbalk in Outlook om de instellingen voor de vergadering op
te geven.

Als u om uw WebEx-accountgegevens wordt gevraagd, geeft u deze gegevens op en selecteert u OK.

Geef in het dialoogvenster WebEx-instellingen meer opties voor uw WebEx-vergadering op:

a) Selecteer Vergaderingssjabloon om uw vooraf gedefinieerde instellingen voor die sjabloon te gebruiken.
b) Geef indien nodig een wachtwoord voor de vergadering op.
c) (Optioneel) Selecteer in het vakje Alternatieve host een of meerdere alternatieve host(s) die de vergadering

kunnen starten en voorzitten tot u zich erbij voegt.

• Een alternatieve host kan een vergadering starten, beheren en opnemen als de host nog

niet deelneemt. Een alternatieve host moet een gebruikersaccount hebben op uw
WebEx-site. Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve
host die deelneemt aan de vergadering het beheer over de vergadering.

• Een alternatieve host moet een van de personen zijn die u als deelnemer hebt toegevoegd

aan de vergadering en hij of zij moet een gebruikersaccount hebben op uw Meeting
Center-website.

• Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die

deelneemt aan de vergadering het beheer over de vergadering.

• Hoewel een alternatieve host de vergadering kan opnemen, is de oorspronkelijke host

de eigenaar van die opname en deze host ontvangt de melding wanneer de opname
klaar is.

d) Als u meer opties wilt instellen, selecteert u Geavanceerde instellingen weergeven:

• Zorg ervoor dat u het juiste servicetype of vergadertype hebt geselecteerd, zoals een vergadertype

standaardvergadering, -gebeurtenis of -trainingssessie, of een vergadertype persoonlijke conferentie.

• Controleer of selecteer verbindingsopties voor audio.

• Stel indien nodig opties in voor registratie.

e) Kies OK.

Nodig mensen uit voor de vergadering door Uitnodigen of Planningassistent > Deelnemers toevoegen te
selecteren en vervolgens de namen of e-mailadressen uit een lijst van contactpersonen in Microsoft Outlook
te kiezen.
Zodra u iemand hebt uitgenodigd voor een geplande vergadering, ontvangt hij of zij een uitnodigingsbericht
via e-mail. Het e-mailbericht bevat informatie over de vergadering (inclusief het wachtwoord) en een koppeling
waar men op kan klikken om deel te nemen aan de vergadering.

Wanneer u klaar bent met het doorvoeren van wijzigingen, kiest u Opslaan en sluiten of Verzenden.