Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guía Del Usuario

• (Opcional) Especifique otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como una notificación de

reunión.

Para especificar la configuración de la reunión, seleccione Añadir reunión de WebEx.

En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, seleccione el tipo de reunión para una reunión de WebEx
o seleccione Conferencia personal de MeetingPlace para una reunión de conferencia personal de
MeetingPlace.

Si tiene una cuenta de Cisco Unified MeetingPlace, también puede seleccionar un tipo de servicio
de WebEx y luego para la opción Tipo de conferencia, puede seleccionar Audioconferencia de
Cisco Unified MeetingPlace.

Introduzca la contraseña de la reunión o acepte la contraseña de la reunión generada por el sistema.

(Opcional) Seleccione Recursos y luego introduzca los nombres de todos los invitados que desee designar
como organizadores alternativos en la lista Organizador alternativo.

• Si el organizador aún no ha entrado a la reunión, un organizador alternativo puede iniciar,

administrar y grabar la reunión. Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario
en el sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador
alternativo en entrar a la reunión tiene el control de esta.

• Un organizador alternativo debe ser una de las personas que usted haya invitado a la reunión

y debe tener una cuenta de usuario en su sitio de WebEx.

• Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador alternativo en entrar a

la reunión tiene el control de esta.

• A pesar de que un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador de la reunión

original aún es el propietario de la grabación y es quien recibe la notificación cuando la grabación
está disponible.

Especifique más ajustes de la reunión y, a continuación, seleccione Aceptar.
Para conocer los detalles, consulte

Configurar las opciones de las herramientas de productividad de WebEx,

en la página 26

.

Si planifica una reunión con Audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace, y si ha desactivado
las opciones Los asistentes pueden entrar a la reunión X minutos antes de la hora de inicio y
Los asistentes también pueden entrar a la teleconferencia antes de la hora de inicio, los asistentes
no pueden entrar a la reunión desde un dispositivo móvil sin que alguien inicie primero la reunión
desde el sitio de WebEx.

Realice una de las acciones siguientes, según corresponda:

• Envíe una invitación para la reunión a los asistentes. Para conocer los detalles, consulte

asistentes, en la página 10

.

• Seleccione Guardar y cerrar, e invite a los asistentes a la reunión planificada más adelante.

La integración de WebEx con Outlook se comunica con su sitio de WebEx, y luego agrega la reunión planificada
al calendario de Outlook, la lista de reuniones de la página Mis reuniones de WebEx en su sitio de WebEx y
la página de su sala personal, si es que la cuenta incluye una.