Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guía Del Usuario

Descargar
Página de 416
 
Chapter 5: Scheduling a Meeting 
 
99 
 
Options on this page 
  
Use this option... 
To... 
Set options using template  
Select a template and use the settings saved in that template for 
this meeting. 
You can save time by using a template that includes the list of 
attendees you want to invite, a presentation you want to show 
before the meeting starts, and other options you have used in a 
previous meetings and saved as a template. 
For more details about creating and editing templates, see 
Using 
meeting templates
 (on page 136). 
Meeting type  
Select the type of meeting you want to schedule. 
The list includes the meeting types that are available for your 
service website.  
In addition to the standard meeting types, the list may include 
one or more of the following options, depending on your site 
settings: 
 
Personal Conference: Allows you to schedule a Personal 
Conference meeting that begins with an audio portion and 
automatically includes an online portion you can join later. 
You must have at least one Personal Conference number 
account specified in the My WebEx > Personal Conferencing 
page in order to use this meeting type. 
 
MeetingPlace Personal Conference: Allows you to specify 
a Cisco Unified MeetingPlace Personal Conference that 
uses your Cisco Unified MeetingPlace Audio Conferencing 
account for the audio conference.  
Meeting topic  
Enter the topic or a name for the meeting. 
Listed on calendar  
List this meeting on the meeting calendar. 
To enhance meeting security, you can opt not to list the meeting 
on the meeting calendar. Just remove the check mark from this 
option to: 
 
Hide information about the meeting, such as its host, topic, 
and starting time. 
 
Help prevent unauthorized access to the meeting. 
Delete from My Meetings 
when completed
  
Remove this meeting from your list of meetings in the My 
Meetings area of My WebEx after the meeting ends. 
If you do not select this option, you must delete this meeting from 
My Meetings to remove it from the list.