Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guía Del Usuario

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Creazione di un elenco di inviti e invito dei partecipanti
all'evento
È possibile selezionare i contatti da una rubrica esistente o aggiungere nuovi contatti al sito Web di Event
Center.
Se esistono numerosi contatti in una lista di distribuzione, è possibile importare la lista in formato CSV (valori
separati da virgola/delimitati da virgola).
Procedura
Passaggio 1 Nella pagina Pianifica un evento, passare alla sezione Partecipanti e iscrizione.
Passaggio 2 Selezionare Crea elenco di inviti.
Passaggio 3 Nella finestra visualizzata, effettuare una delle seguenti operazioni:
• Per aggiungere un nuovo contatto, inserire le informazioni in Nuovo partecipante o Nuovo coordinatore.
• Per aggiungere contatti o gruppi di contatti già presenti nelle rubriche al sito Web di Event Center,
selezionare Seleziona contatti.
Selezionare ciascun contatto o gruppo di contatti da aggiungere all'elenco di partecipanti o coordinatori.
(Opzionale) Per aggiungere un coordinatore dai contatti esistenti come organizzatore alternativo,
selezionare tale contatto, quindi selezionare Aggiungi come organizzatore alternativo.
Un organizzatore alternativo deve disporre di un account su questo sito. Inoltre, solo un coordinatore
può essere un organizzatore alternativo.
Per aggiungere una lista di distribuzione in formato CSV, selezionare Importa contatti, quindi seguire
le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Passaggio 4 Dopo aver specificato le opzioni nella pagina Pianifica un evento, selezionare Pianifica questo evento.
Passaggio 5 Nella pagina Invia e-mail per l'evento, selezionare i destinatari del messaggio e-mail di invito, quindi selezionare
Invia ora.
Passaggio 6 Selezionare OK Continua sui messaggi visualizzati sullo schermo.
Creazione di un elenco di inviti e invito dei coordinatori
all'evento
È possibile selezionare i contatti da una rubrica esistente o aggiungere nuovi contatti al sito Web di Event
Center.
Se esistono numerosi contatti in una lista di distribuzione, è possibile importare la lista in formato CSV (valori
separati da virgola/delimitati da virgola).
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Pianificazione di un evento
Creazione di un elenco di inviti e invito dei partecipanti all'evento