Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guía Del Usuario
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Información general de Planificar un evento
La planificación es esencial para realizar exitosamente un evento en línea. Tómese el tiempo necesario para
concretar los detalles de un evento y podrá hacer de él una experiencia eficaz y atractiva para los asistentes.
concretar los detalles de un evento y podrá hacer de él una experiencia eficaz y atractiva para los asistentes.
La página Planificar un evento del sitio web de Event Center ofrece diversas funciones que le permiten
concretar los detalles para un evento en línea en función de sus necesidades.
concretar los detalles para un evento en línea en función de sus necesidades.
Funciones de seguridad
Al planificar o ejecutar un evento, puede garantizar su seguridad mediante cualquiera de las siguientes acciones:
• Requerir una contraseña: si especifica una contraseña, los asistentes deberán proporcionarla para entrar
en el evento.
• Especificar el evento como “no listado”: al planificar un evento, puede especificarlo como no listado.
Un evento no listado no aparecerá en la página Lista de eventos del sitio web de Event Center. Los
asistentes recibirán la información completa sobre el evento a través del mensaje de correo electrónico
de invitación.
asistentes recibirán la información completa sobre el evento a través del mensaje de correo electrónico
de invitación.
• Requerir a los asistentes que proporcionen su ID de registro. Para un evento tanto listado como no listado,
puede solicitar a los asistentes que proporcionen su ID de registro antes de entrar en el evento. Si especifica
esta opción, cada asistente recibirá una ID de registro única una vez que usted apruebe la solicitud de
registro.
esta opción, cada asistente recibirá una ID de registro única una vez que usted apruebe la solicitud de
registro.
• Restringir el acceso al evento: cuando todos los asistentes hayan entrado en un evento, puede impedir
que entren nuevos asistentes restringiendo el acceso al evento.
Elija el nivel de seguridad en función del objetivo del evento. Por ejemplo, si planifica un evento para
discutir sobre una excursión al campo para su empresa, especifique una contraseña para el evento. Sin
embargo, si planifica un evento en el que hablará sobre datos financieros confidenciales, quizá desee
especificar el evento como no listado.
discutir sobre una excursión al campo para su empresa, especifique una contraseña para el evento. Sin
embargo, si planifica un evento en el que hablará sobre datos financieros confidenciales, quizá desee
especificar el evento como no listado.
Funciones
El equipo de producción de eventos puede realizar varias funciones. Cree un documento o guion que defina
cómo tiene pensado producir el evento, como ayuda para asignar responsabilidades. Por ejemplo, el documento
o guion puede incluir la información sobre las tareas de los miembros del panel, el presentador y el organizador,
como, por ejemplo, quién estará a cargo de iniciar y finalizar la presentación, presentar las diapositivas, realizar
las demostraciones de software, gestionar la sesión de preguntas y respuestas, actuar como coordinador de
sondeos, contestar a los mensajes de chat, etc.
cómo tiene pensado producir el evento, como ayuda para asignar responsabilidades. Por ejemplo, el documento
o guion puede incluir la información sobre las tareas de los miembros del panel, el presentador y el organizador,
como, por ejemplo, quién estará a cargo de iniciar y finalizar la presentación, presentar las diapositivas, realizar
las demostraciones de software, gestionar la sesión de preguntas y respuestas, actuar como coordinador de
sondeos, contestar a los mensajes de chat, etc.
La tabla siguiente describe las diversas funciones en un evento de WebEx.
Guía del usuario de Event Center de WebEx
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Planificar un evento
Información general de Planificar un evento