abbyy-software formreader Guía Del Usuario

 

 

Preparing an MS Visio form for professional printing  
As already mentioned, color separation must be carried out if you plan on printing a color forms at a printing house. 
Color separation, however, cannot be carried out within MS Visio itself, therefore, if you used this editor we 
recommend that the form be converted to CorelDraw format and that color separation be carried out within 
CorelDraw: 

1.  In MS Vision open the *.vsd file containing your form (File>Open). 
2.  Select the Save As item in the File menu and select the Computer Graphics Metafile (CGM) file format in 

the File of Type field. 
Notes. 

1.  Every single MS Visio form page must be saved as a separate *.cgm file,as MS Visio saves the 

current opened page to such a file. 

2.  When you save a form page to CGM format, no elements should be selected on the form, 

otherwise only those objects will be saved to the *.cgm file. 

3. Run 

CorelDraw. 

4.  Open all the *.cgm files relating to your form in CorelDraw. 

Note. If you used the ABBYY FormReader stencils to create your form, the Font Matching Results dialog 
will open when you open the *. cgm files concerned. You must then specify the fonts to be used in place of 
the standard stencil fonts: 

 

5.  For CMYK palette objects, transform the colors in the PANTONE palette using CorelDraw tools.  

Note. To find out whether only PANTONE colors have been used on the form, open the list of used colors 
in the Print Preview mode (Settings>Separations menu). 

6.  Once you have completed your changes, save the files to *.cdr format.