abbyy-software formreader Guía Del Usuario

can also use forms with such a background color with low saturation. In this case you should find the 
proper color and it’s saturation manually, depending on the scanner model used.  

Choosing the form color 
Red-orange colors are preferable to green as a form color. This is because it represents the greatest possible contrast 
to blue, and consequently results in enhanced scanning and recognition quality if the forms are completed using blue 
ink. 
Appendix III lists the recommended colors for form processing i.e. those most likely to disappear during scanning 
with almost any scanner.. A “dropout” color list for a particular scanner (in Pantone or any other format) can also be 
obtained from your scanner manufacturer/dealer. 
It is up to you which color you choose, however, keep in mind that the form color chosen should be pleasant for  
those required to complete it.  

Drawing field borders on a color background form results in the highest possible recognition quality because: 

1.  Only the text image is subject to recognition; all garbage and field borders are removed. 
2.  Letters/digits overlapping field borders is less of a problem, as the borders themselves are simply 

backgrounds which drop out during scanning, leaving only the field contents for recognition. 

3.  Printing explanatory information in the same color as the background increases recognition quality, as the 

information “drops out” from the form image during scanning, and, consequently, does not interfere with 
field contents. 

4.  Printing explanatory information in the same color as the background saves disk space, as the form image 

file is smaller; and form processing speed increases. 

1.  Creating a color form is complicated. A graphics editor is needed, and color forms have to be printed either 

professionally or by using a color Xerox machine. Note that Xerox machines do not guarantee identical 
field locations nor can black/color levels be altered. 

2.  Printing explanatory information in the same color as the form background reduces form readability 

significantly, as the contrast between background and explanatory text is poor. This can lead to incorrect 
form completion. 

Gray forms 
Gray forms are a subclass of color dropout forms. Gray forms are those with a shade of gray as a background color, 
which again disappears during scanning. A gray background is achieved by printing the field borders in black using 
the following parameters: 

• 

saturation of no more than 10%, 

• 

RGB parameters of 222,221,221 

The resulting color is light gray due to low color saturation (i.e. black dots are rarefied). 
Both field border variants depicted below may be used: 

 (a)      

 

 

 (b) 

 

Scanning 
Forms may be scanned using any white lamp scanner. However, in order for the background to drop out, the correct 
scanning parameters (contrast and brightness) must be chosen. If the brightness is very low and the contrast is very 
high, the gray background may still remain on the image after scanning. The scanning parameters must be set 
individually for each scanner. 

1.  The forms are very easy to develop using any graphics editor or word processing application e.g. MS 

Word. See: "Developing forms using Microsoft Word" (Page 22). 

1.  Scanning parameters (brightness and contrast) can only be altered to a slight degree. This can prove 

problematic when scanning forms completed using a very light ink, as decreasing brightness to increase