Samsung SCX-4321 Manual De Usuario

Faxing (Only for SCX-4521F)

7.9

Press the Upper Level button when you have entered all 
of the desired numbers. The display prompts you to enter 
a group ID.

To assign a name to the group, enter the name you want. 
For details about entering characters, see “Entering 
Characters Using the Number Keypad” on page 2.9.

OR
If you do not want to assign a name, skip this step. 

Press Enter when the name appears correctly or without 
entering a name.

If you want to assign another group, press Enter and 
repeat from step 5.

OR
To return to Standby mode, press Stop/Clear.

: You cannot include one group dial number in another 

group dial number.

You can delete a specific speed dial number from a selected 

group or add a new number to the selected group.

Press Phone Book on the control panel. 

Press Phone Book or the scroll button (  or  ) to display 
“Store&Edit” on the bottom line of the display. Press 
Enter.

Press the scroll button (  or  ) to display “Group Dials” on 
the bottom line and press Enter.

Press the scroll button (  or  ) to display “Edit” on the 
bottom line and press Enter.

Enter the group number you want to edit or select the 
group number by pressing the scroll button (  or  ) and 
press Enter.

Enter the speed dial number you want to add or delete.

You can also select the speed dial number you want to 
delete by pressing the scroll button (  or  ).

Press Enter.

When you enter the specific number in the group, the 
display shows “Delete?”.

When you enter a new number, the display shows “Add?”.

Press Enter to add or delete the number.

To change the group name, press Upper Level. 

Enter a new group name and press Enter.

If you want to edit another group, press Enter and repeat 
from step 5.

Or
To return to Standby mode, press Stop/Clear.

You can use group dialing for Broadcast or Delayed 
transmissions.
Follow the procedure of the operation (Broadcast fax: see 

“Sending Broadcast Faxes” on page 7.10, Delayed fax: see 
“Sending a Delayed Fax” on page 7.11, Priority fax: see 
“Sending a Priority Fax” on page 7.11). When you come to a 

step in which the display asks you to enter the receiving fax 
number:
• For a one-digit group number, press and hold the 

appropriate digit button.

• For a two-digit group number, press the first digit button 

and press and hold the last digit button.

You can use only one group number for one operation. Then 
continue the procedure to complete the desired operation. 
Your machine automatically scans a document loaded in the 

Automatic Document Feeder or on the document glass into 
memory. The machine dials each of the numbers included in the 
group. 

There are two ways to search for a number in the machine’s 
memory. You can either scan from A to Z sequentially, or you 
can search using the first letter of the name associated with the 
number. 

Press Phone Book.

Press Enter when “Search&Dial” appears on the display.

Press the scroll button (  or  ) to scroll through the 
machine’s memory until the name and number you want 

to dial display. You can search upwards or downwards 
through the entire memory in alphabetical order, from A to 
Z.

While searching through the machine’s memory, you can 
see that each entry is preceded by one of three letters; 
“S” for speed dial or “G” for group dial numbers. These 

letters tell you how the number is stored. 

When the name and/or the number you want displays, 
press Start or Enter to dial.