Toshiba fds crystal point Manual De Usuario

1. From the Reports Menu, select {TIMEKEEPING~REPORTS}.
2. Timekeeping Menu displays.
3. Press {EMPLOYEE~HRS~ADJUST}.
4. Screen prompts:

1.DAILY

2.PERIOD

5. Press {DAILY}.
6. Touch the name of the employee whose hours are to be

adjusted.

•

Employees name displays for verification.

•

A numbered list displays of todays completed shifts

for this employee.

7. To adjust time for a shift, touch the box with the

incorrect time, TIME IN or TIME OUT.

•

Keypad displays.

8. Index the correct TIME IN or TIME OUT, in military

format, then press {ENTER}.

•

The screen displays the amount of time being

changed.

9. If any of the adjusted time is overtime hours, touch the

O.T. box for the shift. Index the hours, minutes of the

adjusted time which should be overtime.

•

If the adjusted time is negative, index the maount

which should be subtracted from overtime.

10. Verify that changes displayed are correct.
11. Press {ADJUST~HOURS}.
12. Press {CANCEL} after all adjustments are made.
13. Validations print at Audit Printer and at Guest Check

Printer.
If using a slip printer (hard check), insert timecard into

printer. Printer will feed to the last line and print the

validation.

7-46

Front End Reports

FDS Crystal Point