OKI B4520 MFP 9600dpi 09004152 Manual De Usuario

Date en cours : 31 mars 2004
\\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFF\MFF 251 444 159A_LU MFF SMS Sagem GB version 2\Configuration

GB.fm

Fax answering machine

The Fax answering machine allows you to keep confidential documents in storage and to avoid 
printing them as you receive them.
The "Fax Messages" indicator light lets you know the state of your Fax answering machine:

• Light on: the answering machine is on.
• Blinking: your fax has documents in storage or is in the process of receiving faxes.
• Light off: memory full, the terminal cannot receive any more documents.

You can assure document confidentiality by using the 4 digit access code. Once saved, you will 
require this access code for:

• printing fax messages in memory,
• activate or deactivate the fax answering machine.

Saving an access code

383 OK - FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE



Enter the code (4 digits) and confirm with

.

Activating or deactivating the answering machine

382 OK - FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION



If you saved an access code for your fax answering machine, enter it and validate with

.



Select the required option 

or 

 answering machine and confirm you choice

with

.

Print fax messages stored in the memory

381 OK - FAX / FAX ANSW. / PRINT



If you have defined an access code for your fax answering machine, enter it and press

.

Documents received and stored in the memory are printed.

Reception without paper

Your fax offers you the possibility to either accept or refuse document reception if your printer is 
unavailable (no paper...).
If your fax printer is unavailable,  you may choose between two modes of reception:

• reception mode 

, your fax saves the incoming messages in the memory,

• reception mode 

, your fax refuses all incoming subscribers.