OKI B4520 MFP 9600dpi 09004152 Manual De Usuario

Date en cours : 31 mars 2004
\\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFF\MFF 251 444 159A_LU MFF SMS Sagem GB version 2\Répertoire

GB.fm



For each contact record, complete the fields listed below. Only fields with the Name and
Telephone number have to be completed:

• Contact 

,

•

 and fax number of contact,

•

 address, example: dupont@messagerie.com,

•

 address, example: 134.1.22.9

If you have not entered an e-mail address, then you have the possibility of entering an FTP address (for archiving
purposes).

•

:  by default, the attachment is PDF or Image (.tiff or .jpeg) 

•

: this number is automatically allocated by the fax (you can, none the less,

modify it). It gives you quick access to the directory,

•

 send fax you can choose for each contact the minimum send rate for faxes you send to him.

Available rates are 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 and 33600 bits per second. The maxi-
mum speed can be used if the telephone line is of good quality, meaning appropriate, without
echo.

If a contact has the two fields 

 and 

 completed, the validation key (

 or 

) will define whether

the document is sent by telephone network or via the internet.



Your fax has just created a new record, fill in it by first entering your subscriber’s name then
validate with

.

you can stop the list creation at any time by pressing

.



Enter the person’s fax number

1

 and press

 to confirm.



Enter the E-Mail address of your subscriber and press

 to confirm.



Your subscriber’s ID number will automatically appear on the screen, if you wish to modify this
number you may do so by choosing another free number and validate with

.



Select the option 

 assigned key if you want to assign a letter (shortcut key) to your

subscriber. The first available letter appears by default. If you want to change it, scroll the letters
by menas of the 

or 

keys, and press

 to confirm. 



If need be, select the appropriate transmission speed to send your faxes, and confirm your choice
by pressing the 

key.

1.

If your machine is connected to a PABX, you may need to insert a pause for dial tone  (symbolised by the sign / in the num-
ber) except  if a local prefix is already programmed (see § Local Prefix)