OKI B4520 MFP 9600dpi 09004152 Manual De Usuario

Los códigos de productos
09004152
Descargar
Página de 127
4-6
Directory
Date en cours : 31 mars 2004
\\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFF\MFF 251 444 159A_LU MFF SMS Sagem GB version 2\Répertoire
GB.fm
D
ELETING
 
A
 
RECORD
 
OR
 
A
 
LIST
The directory appears in alphabetical order.

Use the 
 or 
keys to select the subscriber record or subscribers list (L) you wish to delete
and confirm with
OK
.

Press again
OK
 to confirm your deleting.
The  record or list is deleted from the directory.
P
RINTING
 
THE
 
DIRECTORY
You may print all the numbers stored in the directory, including all the existing subscriber 
records or subscriber lists (or 
53 OK)
.
To print the directory:
The directory is printed in alphabetical order.
I
MPORTING
 
A
 
DIRECTORY
You can import an existing directory of contacts into your fax machine as an electronic file. This file 
must be in a specific format and must not comprise more than 500 entries.
The process of importing a directory uses electronic mail as the transfer mechanism. The electronic file 
containing the directory is received and processed as an e-mail attachment.
Caution - 
Importing a new directory completely overwrites any existing directory entries.
T
HE
 
FILE
 
STRUCTURE
The electronic file containing the data in the directory must be structured into lines or records each 
comprising five fields separated from one another by a unique character (a tab stop, a comma or a 
semi-colon). The lines themselves are separated by a line break (carriage return).
Fields
Contents
Name
A unique identifier in your directory, up to 20 characters long. This field is 
mandatory; the name should not include the field separator character.