OKI B4520 MFP 9600dpi 09004152 Manual De Usuario

Date en cours : 31 mars 2004
\\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFF\MFF 251 444 159A_LU MFF SMS Sagem GB version 2\Utilisation GB.fm

Set the re-direction contact

  



Using the keys 

or 

 within the navigator select the subscriber from the directory (If

the directory is empty the display will show 

). Enter the number of

the subscriber manually or store the name and related number in the directory. (refer to
paragraph Creating subscribers record, page 4-2). 

You may forward a fax to the e-mail address of the subscriber stored in your directory if the fax is not
available. The Fax will then be sent as an attachment in the pre-defined file format (p. 3-10 for the confi-
guration of the attachment files format).

  



Using the keys 

or 

 within the navigator select the 

 option (local printout of the

information relayed to your system) either 

 or 

.



Confirm with the 

 key.

E-mails can only be relayed to e-mail addresses. The configuration of landlines does

not provide for relaying to fax machines. 

Sending a black and white document to an E-Mail 

address



Position the document (refer to paragraph Document depositing, page 5-1).



Press the 

key and enter the recipient’s E-mail address

or choose your dialling mode (refer to paragraph Dialling, page 5-3).



Adjust the contrast and the resolution if necessary (refer to paragraph Choosing the
resolution/contrast, page 5-2).

Press the 

key.

If your contact has a PC, he will receive an E-mail to which your fax is attached in monochrome 
PDF or TIFF format, depending on the format choice you made.
If your subscriber has an Internet fax, he will receive a paper fax.

Sending a colour document to an E-mail address



Position the document (refer to paragraph Document depositing, page 5-1).



Press the 

key and enter the addressee’s E-mail address

or choose your dialling mode (refer to paragraph Dialling, page 5-3).



Adjust the contrast and the resolution if necessary (refer to paragraph Choosing the
resolution/contrast, page 5-2).