HP Enterprise Color MFP X585f B5L05A Manual De Usuario

Product guide  |  HP Officejet Enterprise Color MFP X585 series 

15 

Protect data at rest with the following features: 

• 

Storage encryption—Defend your data. The HP High-Performance Secure Hard Disk on the 
HP Officejet Enterprise Color MFP X585 series provides full hardware encryption. (Select U.S. 
Government SKUs include an FIPS 140 validated disk.)

 

• 

Secure Erase—The MFP provides built-in capabilities to help securely overwrite data stored on it, 
allowing sensitive data to be safely removed. HP offers multiple mechanisms to erase stored 
data, including functionality that conforms to U.S. National Institute of Science and Technology 
(NIST) Special Publication 800-88. 

• 

Password protection—Stored passwords are encrypted to help provide protection of this critical 
information. 

Protect data in transit with these features: 

• 

Secure Encrypted Print with HP UPD 5.3.1 or later—For added security, choose end-to-end 
Secure Encrypted Print. HP UPD provides true symmetric AES256 print job encryption and 
decryption from the client to the page based on a user-defined password

 

using FIPS 140 

validated cryptographic libraries from Microsoft. 

• 

Network protection—Network-transmitted data can be protected with IPsec, which allows you 
to encrypt data that travels between the device and digital send destinations (provided you have 
configured each network resource to use IPsec). Print jobs can also be encrypted using Internet 
Printing Protocol (IPP) over SSL/TLS. 

• 

Document security—Scanned PDFs and emails can be encrypted using built-in FIPS 140 
validated cryptographic libraries from Microsoft. 

• 

Management safeguards—Device management data that travels over the network between the 
device and the HP Embedded Web Server, HP Web Jetadmin, and other management tools can 
also be protected using SNMPv3 and SSL/TLS. 

Safeguard your physical documents 
HP offers several optional solutions to help keep documents from falling into the wrong hands and 
help prevent fraud, such as: 

• 

Pull printing—Have documents held and released only to the person who printed them. The 
HP Access Control Pull Printing solution helps protect sensitive data by requiring authentication 
at the device, and gives users the flexibility of pulling the documents from any device that is 
enabled with the solution. 

• 

Embed anti-fraud features—This is a valuable tool in sensitive documents like prescriptions, 
birth certificates, or transcripts. Anti-fraud features are embedded before they are routed to the 
MFP and printed on plain paper by using the optional HP and TROY Secure Document Printing 
solution. 

HP security best practices 
Since 2005, HP has published security best practice checklists for networked environments 
common to enterprises and small to medium businesses. HP recommends that customers 
incorporate recommended security configurations into their environments. 

For more information, go to hp.com/large/ipg/gateway/secure-4-steps.html. For more information 
on HP security solutions, checklists, and assessment tools, please visit hp.com/go/secureprinting. 

Add security without adding employees. Use optional HP Imaging and Printing Security Center 
(HP IPSC), the award-winning, policy-based solution that helps you increase security, strengthen 
compliance, and reduce risk across your imaging and printing fleet. 

• 

Streamline the process to help securely deploy and monitor devices by applying a single security 
policy across the fleet.