HP Enterprise Color MFP X585f B5L05ABGJ Manual De Usuario

Los códigos de productos
B5L05ABGJ
Descargar
Página de 32
Product guide  |  HP Officejet Enterprise Color MFP X585 series 
16 
• 
Easily achieve baseline security with the HP Best Practices Base Policy—no security expertise 
required. 
• 
Help secure new HP devices as soon as they are added to your network with HP Instant-on 
Security.
 The software automatically configures settings to comply with your corporate security 
policy. 
• 
Actively maintain and verify compliance with your defined security policies by using HP IPSC 
automated monitoring and risk-based reporting. 
To learn more about HP Imaging and Printing Security Center or to obtain a free 60-day trial, please 
visit hp.com/go/ipsc. 
Device-based security management 
For environments where few devices are deployed, IT may choose to manage each device 
individually via the HP Embedded Web Server management interface, which employs HTTPS for 
encryption and has access controls. In addition, HP provides security wizards to assist in proper 
security setup. 
Take the guesswork out of fleet management 
The HP Officejet Enterprise Color MFP X585 series is supported by HP Web Jetadmin.
 This single 
solution allows you to efficiently manage a wide variety of networked and PC-connected devices, 
including printers, multifunction products, and scanners. A universal plug-in lets you add new 
devices and apply corporate policies in one step, which helps save time and simplify device 
management.
Remotely install, configure, troubleshoot, safeguard, and manage your devices—
ultimately increasing business productivity by helping you save time, control costs, protect your 
assets, and provide a better return on your investment. HP Web Jetadmin enables you to: 
• 
Gain a clear picture of how many and what kinds of devices you have. 
• 
Get visibility into your supplies usage, so you can make smarter purchasing decisions, reduce 
spending, and even track and allocate printing costs to individual departments or users. 
• 
Simplify, and in many cases, automate routine tasks. For example, you can apply fleet-wide 
policies to automatically configure new devices with the right printing and security settings when 
they’re added to your network. 
• 
Give your help desk staff the tools they need—such as automatic alerts—to resolve problems 
quickly, and often proactively, before a call is even received. 
• 
Verify that your devices are up-to-date with the latest firmware and are properly configured 
(especially important for organizations that need to meet regulatory requirements). 
• 
Use robust tracking and reporting tools to help you make better decisions about how your 
devices are deployed across your organization, so you can make the most of your IT investments. 
• 
Take advantage of additional options, like the HP Database Connectivity Module which works 
together with Web Jetadmin to help you establish and achieve environmental goals. 
• 
Get the ultimate in investment protection with HP Web Jetadmin Premium Support. This 
expanded service option gives your staff access to HP’s dedicated software support engineers, 
who provide advice, usage recommendations, problem diagnosis, and more. 
HP Web Jetadmin can benefit IT-managed print environments of all sizes, from large enterprises 
managing thousands of devices to small businesses with just a handful. For more information about 
how you can efficiently manage your entire imaging and printing fleet with HP Web Jetadmin—or to 
download this free software tool—visit hp.com/go/wja. 
Give color access to those who need it 
Use HP Web Jetadmin
and the HP Universal Print Driver
 to assign color access by user, time of 
day, or application, or disallow color output completely until it’s needed for special projects. People 
who truly need to leverage the power of color—such as your sales team and marketing 
department—can, while others automatically default to black-and-white output. 
 
 
HP Web Jetadmin