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416
Fax
Gruppenwahl
Wenn Sie ein Dokument häufig an dieselben Empfänger senden, können Sie diese Empfänger unter einer
einstelligen Gruppenspeicherwahlnummer in einer Gruppe zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie eine
Gruppenwahlnummer-Einstellung verwenden, um dasselbe Dokument an alle Empfänger in der Gruppe zu senden.
HINWEIS:
Es ist nicht möglich, eine Gruppenwahlnummer in eine andere Gruppenwahlnummer einzuschließen.
Einrichten der Gruppenwahl
1 Drücken Sie die Taste
(Information).
2 Tippen Sie auf die Registerkarte Extras und anschließend auf Admin-Einstellungen.
3 Tippen Sie auf Telefonbuch.
4 Tippen Sie auf Gruppen.
5 Tippen Sie auf
3 Tippen Sie auf Telefonbuch.
4 Tippen Sie auf Gruppen.
5 Tippen Sie auf
, bis die gewünschte Gruppenwahlnummer zwischen 1 und 6 angezeigt wird, und wählen Sie
dann die Gruppennummer.
Ist bereits eine Schnellwahl an dem von Ihnen gewählten Ort gespeichert, zeigt die Anzeige den Namen und die
Ist bereits eine Schnellwahl an dem von Ihnen gewählten Ort gespeichert, zeigt die Anzeige den Namen und die
Anzahl der gespeicherten Einträge in dieser Gruppenwahl.
6 Tippen Sie auf das Textfeld Gruppennamen eingeben.
7 Geben Sie den Namen ein, und tippen Sie anschließend auf OK.
8 Tippen Sie auf Vom Adressbuch hinzufügen.
7 Geben Sie den Namen ein, und tippen Sie anschließend auf OK.
8 Tippen Sie auf Vom Adressbuch hinzufügen.
HINWEIS:
Die Faxnummer muss gespeichert werden, bevor Sie das
Adressbuch
wählen können.
9 Tippen Sie auf
, bis die gewünschte Schnellwahl angezeigt wird, und wählen Sie dann diese
Schnellwahlnummer aus.
10 Tippen Sie auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 10, um weitere Gruppenwahlnummern zu speichern.
Bearbeiten der Gruppenwahl
Sie können eine spezifische Schnellwahlnummer aus einer ausgewählten Gruppe löschen oder dieser Gruppe eine
neue Nummer hinzufügen.
1 Drücken Sie die Taste
(Information).
2 Tippen Sie auf die Registerkarte Extras und anschließend auf Admin-Einstellungen.
3 Tippen Sie auf Telefonbuch.
4 Tippen Sie auf Gruppen.
5 Tippen Sie auf
3 Tippen Sie auf Telefonbuch.
4 Tippen Sie auf Gruppen.
5 Tippen Sie auf
, bis die gewünschte zu bearbeitende Gruppennummer angezeigt wird, und wählen Sie dann
diese Gruppennummer.
6 Tippen Sie auf Bearbeiten.
7 Tippen Sie auf das Textfeld Gruppennamen eingeben.
8 Geben Sie einen neuen Namen ein, und tippen Sie anschließend auf OK.
9 Löschen einer Schnellwahl aus der Gruppenwahl:
7 Tippen Sie auf das Textfeld Gruppennamen eingeben.
8 Geben Sie einen neuen Namen ein, und tippen Sie anschließend auf OK.
9 Löschen einer Schnellwahl aus der Gruppenwahl:
a
Tippen Sie auf
, bis die gewünschte zu bearbeitende Schnellwahlnummer angezeigt wird, und wählen Sie
dann diese Schnellwahl.
b
Tippen Sie auf Entfernen.
10 Hinzufügen einer neuen Schnellwahlnummer zu der Gruppenwahl:
a
Tippen Sie auf Vom Adressbuch hinzufügen.