OKI B6300n Prospecto

Oki Data Americas, Inc.
USA
2000 Bishops Gate Blvd.
Mount Laurel, NJ 08054-4620
Tel: 800.OKI.DATA (800.654.3282)
Fax: 856.222.5320

Canada
2735 Matheson Blvd. East
Mississauga, Ontario L4W 4M8
Tel: 905.238.4250
Fax: 905.238.4421

Latin America and Mexico 
2000 Bishops Gate Blvd.
Mount Laurel, NJ 08054-4620
Tel: 856.231.0002
Fax: 856.222.5071
www.okiprintingsolutions.com/us

Printed in the USA 

, please visit our Website: 

Or call: 1.800.OKI.DATA (800.654.3282).

4

1

 SOURCE: CAP Ventures

2

 SOURCE: PriceWaterhouseCoopers (PWC)

3

 Assumes conservative average handling cost of $0.61 vs. $1.26

4

 Available in the U.S. and Canada only.

Specifications are subject to change without notice.

© 2006 Oki Data Americas, Inc. OKI Reg. T.M., M.D., M.R.,  

Oki Electric Industry Co., Ltd. On-Site logo, 7-Day/24-Hour logo 

T.M., Oki Data Americas, Inc. Objectif Lune and design, PlanetPress 

and design Reg. T.M., Objectif Lune Inc. Adobe, PostScript Reg. 

T.M., PostScript 3 T.M., Adobe Systems, Inc. USB I/F logo T.M., 

Universal Serial Bus Implementers Forum, Inc. Energy Star Reg. 

T.M., U.S. EPA.

B6300n Smart Form Solution  

91632404

B6300dn Smart Form Solution  
with duplexer (2-sided printing) 

91632406

PlanetPress WATCH – allows you to  
automate the processing, distribution  
and printing of content documents;  
includes 1 year of PlanetPress Care   

72007501

PlanetPress Search – a plug-in to Adobe

®

  

Acrobat and Acrobat Reader, this query tool  
turns a PDF repository into a warehouse  
of accessible data; includes 1 year of 
PlanetPress Care 

72007503

PlanetPress Image – enables PDF, TIFF,  
JPEG and optional AutoStore-compliant  
image generation to automatically email  
or archive your transactional and  
promotional documents; includes 1 year  
of PlanetPress Care 

72007502

PlanetPress Fax – enables direct output  
to a fax modem or to a fax server from  
host computer with no human intervention;  
includes 1 year of PlanetPress Care 

72007504

PlanetPress Design Tool – allows you to  
create your own forms; includes 1 year 
of PlanetPress Care 

72007505

•

  Forms represent about 83% of all business 

documents. The typical global enterprise 
uses 400 complex business forms on 
average—any of which are suitable for 
process improvement.

1

•

  15% to 33% of pre-printed material is either 

thrown away due to processing errors or 
simply because it’s out of date. E-forms can 
be amended or updated virtually on the fly.

1

•

  One single-page, pre-printed 8.5" x 11"  

form (black & white) costs about $0.017, 
compared to $0.006 for an e-form printed 
on a sheet of cut paper—a $0.011 per-page 
advantage.

1

•

  With multi-part forms the cost advantage  

is even greater for e-forms, since blank  
pre-printed, multi-part forms usually range 
from $0.06 to $1.25 apiece.

1

•

  The average processing costs for an 

electronic invoice is $0.36, compared with 
$1.26 for a paper invoice—a cost advantage 
for e-forms of $0.90 per form.

2

 

•

  The typical costs for processing a  

pre-printed multi-part form

2

 are:

 

Distribution  

$0.05–0.15

 

Pre-processing  

0.08–0.25

 

Error correction   

0.20–0.50

 

Data entry   

0.15–0.30

 

Storage or scanning 

0.12–0.30

         TOTAL 

$0.60–1.60      

•

  Total fully-burdened cost

2

 of: 

 

Filing a paper document 

$20.

 

Finding a misfiled document 

$120. 

 

Reproducing a lost document  $220.

•

  Additional reasons to consider e-forms:

2

 

  3% of filed paper documents are  

filed incorrectly

 

  7.5% of paper documents will be lost 

by the time they need to be retrieved

 

  90% of all the time spent dealing with 

paper documents involves merely 
handling or shuffling them as opposed 
to actually working with them

•

  Here is an example of the potential savings 

accrued by using the  integrated e-forms 
solution from OKI Printing Solution rather 
than pre-printed forms and dot matrix 
printers:

 

  100 locations; 2 printers each location

 

  Each location prints 130 2-part forms  

per day @ 5% coverage

 

  20% of pre-printed forms are wasted; 

no waste with electronic forms

  Processing the average form is reduced 

from $1.26 for a pre-printed form to $.36 
for an electronic form

 

  Costs based on 3 years, include purchase  

of equipment

 

 Based on the above, this company could 
spend up to $10 million

3

 over 3 years 

using standard multi-part forms—while 
the integrated e-forms solution could cost 
only $7 million, a $3 million savings!

   To learn how this integrated e-forms solution