GenTran Webcam 5.1 Manual De Usuario

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Gentran:Server for Windows User’s Guide

Gentran:Server for Windows – November 2005

CHAPTER

4 - 1

4

Using Documents

Contents

◗

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 3

Document Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 4

Accessing the Document Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 4

In Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 6

?In Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 8

In Drawer Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 10

Workspace Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 12

Out Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 14

?Out Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 16

Out Drawer Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 17

Processing Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 19

Related Dialog Boxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 20

View Choice Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 20

Print Choice Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 22

Select Export Method Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 23

Choose File to Export Document Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . .4 - 25

Application Files to Import Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 26

Document Search Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 27

Filter Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 29

Creating and Editing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 31

Creating Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 31

Opening and Editing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 35

Managing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 38

Viewing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 38

Viewing Currently Processing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 41

Finding Specific Text in a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 42

Searching for Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 45

Sorting Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 46

◗

Filtering Out Drawer Documents by Status. . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 47