Basic Line 5.2 Phone Manual De Usuario

Descargar
Página de 68
26
USING
 DO
-NO
T
-D
IS
T
URB MO
DE
Eclipse Associate Display and Basic Digital Phone User Guide
U
SING
 D
O
-N
OT
-D
ISTURB
 M
ODE
Placing your phone in do-not-disturb halts all pages and calls to your phone (except
for queue callbacks, recalls, and direct ring-in calls). Other users calling your phone
hear a repeating signal of four fast tones. If they have a display, they also see the do-
not-disturb message you have selected. There can be up to 20 different do-not-disturb
messages in your telephone system. They can be changed by the System Administra-
tor, installer, or programmer. Your trainer or System Administrator will give you a list
of do-not-disturb messages for your system. You can list them here for your conve-
nience:
To enable do-not-disturb:
— Press  . 
— Dial the desired two-digit number for the message you wish to use OR press the
up or down arrow of the Volume key to scroll through the messages.
— If desired, customize the second display line by dialing the desired numbers or
letters as described below:
 • Remain in numeric mode (MSG key unlit): Press the keypad keys to dial the
desired numbers. Press 
 for a hyphen (-), press 
 for a colon (:), press
the FWD key to leave a space, or press the MUTE key to backspace.
 • Change to alphanumeric mode (MSG key unlit): Press the MSG key, and
then press the keypad keys to enter the desired characters. (Refer to the chart
on 
.) The number of times a key is pressed determines which charac-
ter is entered. For example, 33377744432999 enters “FRIDAY.” When
adjoining characters are located under the same key, press the FWD key once
to advance to the next character. For example, 6 FWD 666 FWD 6632999
enters “MONDAY.” (Note that letters correspond to the letters printed on the
keys.) Press the FWD key twice to leave a space. Press the MUTE key if you
need to backspace.
— Press  the  SPKR  key  OR lift and replace the handset.
To cancel do-not-disturb mode:
— Press the DND key.
DEFAULT MESSAGE
NEW MESSAGE
DEFAULT MESSAGE
NEW MESSAGE
01 DO-NOT-DISTURB
11
OUT OF TOWN ’TIL
02 LEAVE A MESSAGE
12
OUT OF OFFICE
03 IN MEETING UNTIL
13
OUT UNTIL
04 IN MEETING
14
WITH A CLIENT
05 ON VACATION ’TIL
15
WITH A GUEST
06 ON VACATION
16
UNAVAILABLE
07 CALL ME AT
17
IN CONFERENCE
08 AT THE DOCTOR
18
AWAY FROM DESK
09 ON A TRIP
19
GONE HOME
10 ON BREAK
20
OUT TO LUNCH
DND
#