Basic Line 5.2 Phone Manual De Usuario

Descargar
Página de 68
40
L
IST
ENING T
O
 M
ESSAG
E
S
Eclipse Associate Display and Basic Digital Phone User Guide
L
ISTENING
 T
O
 M
ESSAGES
Whenever you enter your mailbox, you are told how many new and saved messages
you have. 
To listen to messages:
— Enter your mailbox as described on 
.
— EITHER, Press 
 to listen to your new messages.
OR, Press 
 to listen to your saved messages.
— The system plays each message in the queue selected. While you are listening to
a message, you can use the following options:
 • Press   to skip to the end of the recording.
 • Press   to back up.
 • Press   to pause. (Then press any key to continue.)
 • Press   to skip ahead.
 • Press   to lower the volume.
 • Press   to play the message envelope again.
 • Press   to raise the volume.
 • Press   to save the new message in your mailbox.
 • Press   to delete the message from your mailbox.
— When the message has finished playing, you have the following options:
 • Press   to replay the message from the beginning.
 • Press   to reply to the message. You have the following options:
— Press 
 to leave a voice mail message for the caller. If the caller had a
mailbox number, it will ask you to verify the destination by pressing 
.
If the number was not associated with a mailbox, it will ask you to enter
a mailbox number. If the message was from an outside caller, you cannot
leave a voice mail message.
— Press 
 to make a return call. Your call will be transferred automati-
cally to the caller’s extension or telephone number, if available. If the
extension number is not available,
 you will have the option of leaving
voice mail. If the telephone number is not available, you cannot reply to
the message.
 • Press   to forward a copy of the message to another subscriber. If you want
to include introductory comments, press 
 and record an introduction. If
not, press 
 to forward the message without an introduction.
 • Press   to listen to the previous message.
 • Press   to play the introductory message envelope again.
 • Press   to listen to the next message.
 • Press   to save the new message in your mailbox.
 • Press   to delete the message from your mailbox.
1
3
#
1
2
3
4
5
6
7
9
1
2
1
#
2
3
1
#
4
5
6
7
9