Polycom VVX500 Manual De Usuario

 

To sign into Lync: 
•  Complete the required sign-in fields. Your system 

administrator will provide you with the correct sign-in 
address, domain, user name, and password. 

•  After completing the required fields, press the SignIn 

soft key. If successful, your line will show as 
registered.  
You can now add Lync contacts and see their presence 
status (see

). 

 

 

Note: My Sign-In Credentials Don’t Work

 

If you cannot access your Lync contacts, or you 

lock your account, see your system 

administrator. 

 

 

Tip: Using Strong Passwords

 

Follow your organization’s password policy 

when entering a password for your sign-in 

credentials. For example, use lowercase and 

uppercase characters, numbers, and special 

characters. You can use ASCII, Latin, Katakana, 

and Cyrillic characters in all passwords on 

Polycom phones. 
On the SoundPoint IP 321, 331, and 335 

phones, you can switch to uppercase by 

pressing the Up arrow key and to lowercase by 

pressing the Down arrow key. 

To sign out of Lync: 
•  Press the SignOut soft key. 

Once you’ve signed out, your line shows as 
unregistered, your presence status is offline, and you 
will be unable to contact any of your Lync contacts 
using your phone. 

 

 

Note: Call Lists Deleted When You Sign Out 

 

Once you sign out of Microsoft Lync on your 

phone, your call lists are deleted. 

 

You can add, delete, monitor, and call contacts on your 
Lync contact list. 
 

 

Note: Deleting Lync Contacts From Your Phone

 

When you delete a Lync contact from your 

phone, you remove the contact from all 

instances of your Lync account. 

 
The following figures show the home screen of various 
Polycom phones displaying Lync contacts: 
•  On this SoundPoint IP 335 phone, Tom is a contact. He 

is available. 

 

 

•  On this SoundPoint IP 450 phone, Betty and Michelle 

are contacts. They are both away from their phones. 

 

 

•  On this VVX 500 phone, Marie and Tom are contacts. 

Marie may be away from her phones and Tom is 
available. (Don, George, and Lauren are 
Favorites/Speed dials.) 

 

 

 

Tip: Lync Contacts on the Home Screen

 

If you want Lync contacts to display on your 

phone’s Home screen, you must pin them as 

Frequent Contacts in your Lync client 

application on your computer. You can still 

access all your other Lync contacts from your 

phone by pressing the Contacts soft key. 

 
Contacts display alphabetically in your Lync contact list. 
You can add as many Lync contacts as you like until the 
maximum number of contacts for your phone is reached, 
as shown next.  
 

VVX 500 

SpectraLink 8400 Series 

200 

All other phones 

100 

 
Your phone will display any groups you create in your 
Lync client on your computer. 
 

 

 

 

Note: Groups on Your Phone

 

You cannot create new groups or delete 

existing groups on your phone. 
You cannot move contacts from one group to 

another on your phone. 

 

You can manually add contacts to your phone’s Lync 
contact list. 

handset: 
•  Select the Contacts/Call Lists icon on the home screen 

and press OK. 

•  Select Contacts and press OK. 
•  Press the Edit and Add soft keys to add new Lync 

contacts. 

•  Enter the contact’s user name and press the Submit 

soft key. 

 

 

To add a Lync contact on your VVX 500 phone: 
•  If available on the Home screen, press the Contacts 

soft key; otherwise press the Menu key, and select 
Settings > Features > Presence > Contacts. 

•  Press the Add soft key. 
•  Enter the contact’s user name and press the Submit 

soft key.