Cisco Systems MeetingPlace Video Integration Manual De Usuario

All aspects of Cisco MeetingPlace conferences (data, voice, and video) must be scheduled on the 
Cisco MeetingPlace audio server before anyone can attend them. However, they do not need to be 
scheduled in advance; they can be scheduled as immediate or reservationless meetings. 

Only profiled users whose profiles allow video conference scheduling can schedule video conferences. 
Users who cannot schedule video conferences do not see video conference options when they schedule 
meetings.

Video conferences can be scheduled with the other aspects of the Cisco MeetingPlace conference in 
advance of the meeting, or they can be initiated at the beginning of a reservationless or immediate 
meeting, or in the middle of any Cisco MeetingPlace meeting (see 

.) 

In either case, video-conferencing resources must be available and the meeting must be scheduled by a 
user whose profile is enabled for scheduling video conferencing. 

Users schedule video-conferencing functionality when they schedule a Cisco MeetingPlace voice or web 
conference via the standard Cisco MeetingPlace scheduling interfaces in Release 5.3 of 
Cisco MeetingPlace Web Conferencing, Cisco MeetingPlace for Outlook, Cisco MeetingPlace for 
Lotus Notes, and MeetingTime. Video conferencing cannot be scheduled via the telephone user interface 
(TUI) / Voice user interface (VUI). 

For step-by-step instructions on scheduling video conferences in MeetingTime, 
Cisco MeetingPlace for Outlook, Cisco MeetingPlace for Lotus Notes, and 
Cisco MeetingPlace Web Conferencing, see the see the Administrator’s Guide for Cisco MeetingPlace 
Audio Server Release 5.3, or the online help for Cisco MeetingPlace for Outlook, 
Cisco MeetingPlace for Lotus Notes, or Cisco MeetingPlace Web Conferencing. 

The following caveats apply to scheduling video conferences:

To schedule a video conference, the meeting scheduler must include at least 2 video callers on the 
scheduling form. If the necessary number of video or audio ports is unavailable, Cisco MeetingPlace 
will not schedule the meeting. 

The number of ports reserved for a video conference cannot be changed while the meeting is in 
session, although it may be possible for additional participants to join the video conference on an 
ad-hoc basis. See 

. 

Users of Cisco MeetingPlace clients earlier than Release 5.3 cannot schedule conferences that 
include video capability. However, they may be able to attend video conferences. See 

Cisco MeetingPlace cannot reserve video ports when an immediate or reservationless meeting is 
scheduled. However, it may be possible for participants to initiate video conferencing on an ad-hoc 
basis. See