Lucent Technologies 1079984G3 Manual De Usuario

Issue 1

April 1997

Dial by Name

■

If a person’s last name is less than four characters long, the caller must 
press the 

 key to signify end-of-dialing. This instruction should be part 

of the recorded announcement.

■

The system supports a maximum length of 15-character names (last 
name, first name). If the last name is longer than 15 characters, the first 
15 characters should be entered. If two or more people have the same 
last name and that name is 15 characters long (or longer), the Dial by 
Name feature cannot be used to dial those persons.

■

Their are no “canned” announcements already recorded on the 
announcement circuit pack. All of the announcements for the Dial by 
Name feature must be customized on-site.

■

This feature may provide a security issue for some industries (such as a 
hotel or a hospital). If there are people that should not be accessible 
using Dial by Name, their name can be entered into the names database 
using a numerical digit at the beginning of their last name (such 
as 9Carrier). This can be done only if the property management system 
will allow non-alphabetic characters at the beginnings of names.

■

Enter y in the 

Dial by Name 

field. This option defaults to y, and can be 

changed only by Lucent Technologies personnel.

add direct-access number XXXX (XXXX is the extension number)

■

Use this form to specify which Direct Access Calling procedure number 
(1 through 4) callers will access when the Direct Access Calling number 
is dialed. There can be four different Direct Access Calling numbers. The 
number used to support the Dial by Name feature is usually the pub-
lished telephone number for the company. You can make this number 
accessible for outside callers, guests within the hotel, and employees.

#