AT&T EP5632/EP5632-2 Manuel D’Utilisation

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System setup
Announcement
The announcement is the message that callers hear 
when the answering system answers an incoming 
HOME call.
To review, record, or delete the announcement:
1. Press the
 MENU softkey on the telephone base 
to enter the main menu.
2. Press  the 
UP  and  DOWN  NavKeys  to  highlight 
Answering  System,  then  press  the  SELECT 
softkey.
3. Press
the
  the 
DOWN  Navkey  to  highlight 
Announcement, then press the SELECT softkey.
4. Press the 
UP and DOWN NavKeys to highlight an 
option below, then press the 
SELECT softkey.
• 
Review  Annc.  -  plays  your  current 
outgoing  announcement.  By  default,  the 
announcement is preset with "Hello, please 
leave a message after the tone.
"
• 
Record Annc. - records your own outgoing 
announcement.  See  the  section  below  to 
learn how to record an announcement.
• 
Delete  Annc.  -  deletes  your  current 
outgoing  announcement.  If  you  delete  the 
announcement,  the  default  announcement 
will be used.
Recording an announcement
You  can  record  an  announcement  up  to  90 
seconds.
To record an announcement:
1. Follow steps 1 through 3 in the above section.
2. Press  the 
DOWN  NavKey  to highlight
to  highlight 
Record 
Annc., then press the SELECT softkey.
3. After the tone, speak in a clear voice. 
4. When  you  are  finished  recording  your 
announcement, press the 
STOP softkey or 
PLAY
/
STOP 
. 
The  announcement  you  just  recorded  will  be 
played  back  and  now  used  as  your  outgoing 
announcement.
NOTE: For optimal 
au dio   q u al it y   w he n 
r e c o r d i n g  
a n 
announcement,  speak 
fa c i n g   to w a rd s   t h e 
m i c r o p h o n e  
f r o m 
a p p r o x i m a t e l y   n i n e 
inches  away  from  the 
telephone base.
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