Xerox 440 Manuel D’Utilisation

Received fax and report documents will not 
print

¾

Check the fax enabled paper trays in 
Machine Status. You might need to ask 
the Key Operator to change the settings. 
For example, if you want a fax to print on 
blue paper and the Key Operator has 
disabled fax printing on blue paper, you 
cannot use it unless the Key Operator 
enables fax printing on that specific type 
of paper.

¾

Contact the Key Operator and make 
sure that the Junk Fax feature is not 
enabled in the Fax Communications 
setups.

A fax will not print; it is marked Held in the 
Fax Queue

¾

Check Paper Supply Status in Machine 
Status to see if the paper in the paper 
tray is fax enabled. If it is not enabled, 
contact the Key Operator. For example, 
if the Key Operator enabled only blue 8 
1/2” x 11” paper for fax jobs, the machine 
prints fax jobs only on blue paper. Or the 
Key Operator might want to set up the 
machine so fax documents do not print 
on letterhead paper.