IBM 1125 Manuel D’Utilisation

Page de 212
Argecy Computer Corporation 248-324-1800
13
Accessing held jobs from the operator panel
1
To access held jobs from the operator panel:
If the printer is Busy, press 
Menu
 and the Job Menu appears.
If the printer is Ready, continue to step 2.
2
Press 
Menu
 until you see Held Jobs or Confidential Job on the operator panel display, 
depending on the type of job you want to access.
3
Press 
Select
.
User Name appears on the first line of the operator panel. The second line displays the names 
of users currently associated with Print and Hold jobs.
4
Press 
Menu until you see your user name.
Note: If you are looking for a Confidential Job, you are prompted to enter your PIN. See 
Confidential jobs
 for more information.
5
Press 
Select.
6
Press 
Menu until the action you want to take is on the second line of the operator panel (Print 
A Job, Delete A Job, and so on).
7
Press 
Select.
If you are looking for a particular job, press Menu to scroll through the list of available jobs, 
and press Select when the correct job is displayed. An asterisk (*) appears next to the job 
name indicating you have chosen to print or delete that job.
If you are prompted to enter the number of copies you want to print, use the Menu button 
to increase or decrease the number on the display, and then press Select.
8
Press 
Go
 to print or delete specific jobs you have marked.
The printer briefly shows messages indicating what Print and Hold functions it is performing.
Recognizing when format errors occur
If the
symbol appears on the display, it indicates that the printer had trouble formatting one or more 
of the held jobs. These formatting problems are most commonly the result of insufficient printer 
memory or invalid data that might cause the printer to flush the job. 
When a
symbol appears next to a held job, you can:
Print the job. Be aware, however, that only part of the job may print.
Delete the job. You may want to free up additional printer memory by scrolling through the list 
of held jobs and deleting others you have sent to the printer. 
If formatting errors are a recurring problem with held jobs, your printer may require more memory.