DELL Version 5.3 Manuel D’Utilisation

Status Bar Alerts | Portal Conventions

 (Conferences)—This configures your user settings for any online chat with multiple 

colleagues. The Create tab lets you edit to invite colleagues, configure an invitation message 

and check to make a private conference that only invites can attend. The Join tab becomes 

active when you are invited to a conference. An online chat window appears after you join. 
Conferencing also opens a screen that both records text and provides a virtual white board 

where participants can draw.

Hover the cursor over the white board tools at the top to see what they do. Enter text in the 

lower left corner, and it appears on the left after you click Enter. Conference participants 

appear with icons and colors keyed to their text in the lowest portion of the screen.

NOTE:

If appearance or performance concerns impede your conferencing, clear your browser’s cache, then re-

try conferencing.

Colleagues (n)— A green dot indicates others are online (it is red when you are alone), and n is 

the number of colleagues online. Click to open the chat screen. Click on a colleague and enter 

text at the bottom of the popup that appears to send messages. Previous chat history also 

appears above any current text on that chat popup.

Click the minus icon in the top right corner of these screens to close them.

The Menu Bar appears on the left side of the screen. It consists of Menu items that lead to separate 

pages configured with Manage > Page.