Gestetner f540 Mode D’Emploi

Using Key Operator Settings

155

The Memory File Transfer function
enables you to send all messages cur-
rently stored in memory to another
fax and have them printed out there,
if your machine cannot print because
the toner or paper has run out. You
need to specify the forwarding desti-
nation when using this function.
Note that all files stored in memory
including Memory–locked messages
are transferred when this function is
activated. Use this function only in an
emergency.

❒ You cannot specify an e-mail ad-

dress (NIC FAX unit (Option for
Type1) required) as the forward-
ing destination.

❒ The Fax Header is not added to the

transferred messages.

❒ All messages are sent in a single

transmission. The Confidential
Messages and Memory-locked
Messages as well as Auto Docu-
ments are transferred and printed
at the specified destination.

❒ All documents are not erased from

memory regardless of whether for-
warding was successful or not.

❒ Even if a transmission error occurs,

messages are not resent.

❒ Details of the forwarding opera-

tion are not printed in the Journal.

p.55  “Own N ame/Fax H ead-
er/Own Fax Number”,  Basic Fea-
tures
p.37 “Printing a Confidential Mes-
sage”
 p.38 “Printing a Memory-locked
Message” 
 p.57 “Auto Document” 

AAAA

{{{{User Tools}}}} key. 

BBBB

0

0

0

0 or 1

1

1

1 until " 2. Fax Fea-

CCCC

{{{{OK}}}} key.

DDDD

0

0

0

0 or 1

1

1

1 until "4. Key Op.

EEEE

{{{{OK}}}} key. 

FFFF

{{{{2}}}}{{{{2}}}}{{{{2}}}}{{{{2}}}}.

GGGG

{{{{OK}}}} key.

HHHH

0

0

0

0 or 1

1

1

1 until "19. Mem. File

❒ The code for each function that

appears on the display varies
depending on the installed op-
tions or functions settings.

IIII

{{{{OK}}}} key. 

❒ If there are no files in memory,

“

N o   F i l e s   E x i s t

” is dis-

played.

StellaF25_EN_Combine_F_pre_FM.book  Page 155  Thursday, August 26, 2004  8:45 PM