Avaya 4624 Mode D'Emploi

Program Abbreviated Dialing

Issue  1   July 2001    

To be programmable for abbreviated dialing, a Line/Feature button or softkey 
must be administered for the Abbreviated Dialing feature. Note that two separate 
procedures follow for programming Abbreviated Dialing numbers — one for 
programming Line/Feature buttons for abbreviated dialing, and one for 
programming softkeys for abbreviated dialing.

 

If you make a mistake while programming, you CANNOT move back a 
space to erase it. Instead, press the # key or go on-hook to erase the entry 
and start over.

1. Write down the outside numbers, extensions and/or feature access codes 

you want to program. (Each AD button holds one complete phone number, 
an inside extension or a feature access code.)

2. To enter programming mode, press Menu, then press the softkey below 

Prog. 

3. Press the pre-administered Line/Feature button you want to program for 

Abbreviated Dialing. (The button must be set for abbreviated dialing before 
you can program it.) 

4. Enter the outside number, extension or feature Access Code you want to 

store. An automatic dialing number or code can be from 1 - 16 digits. (24 
digits are allowed if the number is associated with an AD list; see your 
System Administrator for information.) When programming an outside 
number, be sure to include the trunk code, for example, a "9" if applicable. 

Your phone display may allow you to use softkeys to add special 
functions such as a pause, a mark or a wait into your AD number. If 
so, they can be accessed during programming via the Menu button 
and inserted into the number being programmed.

5. Press the # button to save the number or code.