Avaya 8405 Mode D'Emploi

This section includes the procedures for seven display features you may use with the 
8405 voice terminal equipped with a display. However, note that the display, along 
with the softkeys and display control buttons, can also be used for accessing up to 
12 softkey features. For procedures on using the display and softkeys and a list of 
the features that can be accessed with the softkeys, see “Using the Display, Softkeys, 
and Display Control Buttons” earlier in this guide.

You may have as many as 5 call appearance buttons. Beginning with the uppermost 
button and going down, the display identifies the buttons as a through e. When the 
display shows 

 it represents call information for the first call appearance 

button. The next button down would be shown as 

, and so on, continuing 

through 

 if all five of the buttons are used for call appearances.

When you dial an extension, that number is shown then replaced by the called 
party’s name and extension. When a call is received from another extension, the 
caller’s name is shown; when a call is received from outside, “OUTSIDE CALL” or a 
trunk identifier is shown.

The display remains in Normal (call-handling) Mode until you activate one of the 
other display or softkey features. After using any of these features, return to Normal 
(call-handling) Mode by pressing 

.

You can access this feature with the softkeys only if your voice terminal has a 
display and if the feature’s abbreviation, Dir, appears on the second line of one of the 
feature option screens.

If the Directory feature is used while any of the (softkey) feature option screens are 
displayed, the directory information is displayed for five seconds, and then the 
display reverts back to the previous softkey display.

To search the directory 
for a name

Press 

 and then press the softkey below Dir

or, if Dir is not available on your display,
press  

Key in the selected name with dial pad keys:
last name, comma (use 

), 

Press 

 for each successive directory name 

you wish to see

To search for a new name, press the softkey below Dir 
or press 

 and go through the above sequence 

again 

When you are ready to exit the directory, press