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PaperPort – Guide de mise en route 33
Un fichier « PDF avec recherche » est un type de format de fichier PDF. Il contient une
représentation bitmap du document ou du graphique et le contenu textuel sous forme de
texte masqué. L’apparence et la mise en page du fichier PDF sont identiques à celles du
document source, et vous pouvez faire des recherches sur le contenu textuel à l’aide de
différentes applications extérieures à PaperPort, dont Adobe
représentation bitmap du document ou du graphique et le contenu textuel sous forme de
texte masqué. L’apparence et la mise en page du fichier PDF sont identiques à celles du
document source, et vous pouvez faire des recherches sur le contenu textuel à l’aide de
différentes applications extérieures à PaperPort, dont Adobe
®
Acrobat
®
.
Vous pouvez créer des fichiers au format PDF avec recherche si vous disposez de ScanSoft
OmniPage (la version professionnelle d’OmniPage 11 ou supérieure) en plus de
PaperPort Professional 11.
OmniPage (la version professionnelle d’OmniPage 11 ou supérieure) en plus de
PaperPort Professional 11.
Planification de tâches d’indexation
Le gestionnaire d’index est une application
intégrée à PaperPort Professional 11, conçue
pour créer, modifier et planifier les tâches
d’indexation associées à un dossier local ou
en réseau spécifique. Les fichiers indexés
peuvent faire l’objet de recherches avec All-
in-One Search.
Vous pouvez définir pour les nouvelles tâches
le dossier à rechercher (local ou en réseau),
inclure ou non les sous-dossiers, définir
l’heure d’exécution de la tâche et les
répétitions éventuelles (durée, critère et
intégrée à PaperPort Professional 11, conçue
pour créer, modifier et planifier les tâches
d’indexation associées à un dossier local ou
en réseau spécifique. Les fichiers indexés
peuvent faire l’objet de recherches avec All-
in-One Search.
Vous pouvez définir pour les nouvelles tâches
le dossier à rechercher (local ou en réseau),
inclure ou non les sous-dossiers, définir
l’heure d’exécution de la tâche et les
répétitions éventuelles (durée, critère et
calendrier), activer et désactiver une tâche, suspendre son exécution ou ignorer une
occurrence. La boîte de dialogue des paramètres du programme permet de définir quand et
comment le gestionnaire d’index doit s’arrêter.
occurrence. La boîte de dialogue des paramètres du programme permet de définir quand et
comment le gestionnaire d’index doit s’arrêter.
Partage de fichiers
Avec les outils PaperPort, vous pouvez très facilement partager fichiers, images et autres
objets avec vos amis, vos collègues ou vos collaborateurs.
Ces outils sont intégrés à PaperPort et disponibles instantanément à partir des menus, des
barres d’outils et des barres de commande.
Ils permettent de réaliser les opérations suivantes :
objets avec vos amis, vos collègues ou vos collaborateurs.
Ces outils sont intégrés à PaperPort et disponibles instantanément à partir des menus, des
barres d’outils et des barres de commande.
Ils permettent de réaliser les opérations suivantes :
• Transmettre des objets par e-mail en les faisant glisser sur une icône de
messagerie affichée dans la barre Envoyer vers.
• Numériser ou convertir un objet au format PDF – le format le plus
messagerie affichée dans la barre Envoyer vers.
• Numériser ou convertir un objet au format PDF – le format le plus
répandu pour la diffusion et le partage de documents.
GSG11.book Page 33 Monday, December 11, 2006 4:43 PM