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Buscar elementos
Buscar palabras en un elemento
Para buscar palabras dentro de un elemento, es necesario agregar dicho elemento
al índice de All-in-One Search y marcar la opción Usar índice de All-in-One.
Cuando se realiza una búsqueda utilizando el índice, es posible buscar elementos
que se han indexado por sus propiedades, por el contenido del texto o por ambos
criterios.
al índice de All-in-One Search y marcar la opción Usar índice de All-in-One.
Cuando se realiza una búsqueda utilizando el índice, es posible buscar elementos
que se han indexado por sus propiedades, por el contenido del texto o por ambos
criterios.
Especificar límites de búsqueda:
•
•
todos los archivos en la carpeta actual pero no en las subcarpetas
•
carpeta actual más subcarpetas
•
todas las carpetas y subcarpetas de PaperPort.
Definir la precisión de la búsqueda:
•
•
La coincidencia exacta encuentra palabras y terminaciones comunes: buscar
mir da como resultado mira, miraba, etc.
mir da como resultado mira, miraba, etc.
•
Las coincidencias parciales encuentran lo anterior y más: buscar mir puede
dar como resultado miga.
dar como resultado miga.
Cuando la búsqueda ha finalizado, se muestran los resultados, cada uno como
una fila de una tabla. Seleccione uno y haga clic en el botón Ver texto para ver los
casos en que aparece la frase buscada en contexto. Haga clic en el botón Copiar
texto para extraer texto del archivo y colocarlo en el Portapapeles. Haga clic con
el botón secundario del mouse y escoja “Abrir” para abrir el documento en su
aplicación asociada. “Abrir carpeta de contenido” cambia a la carpeta del archivo
con el archivo seleccionado.
una fila de una tabla. Seleccione uno y haga clic en el botón Ver texto para ver los
casos en que aparece la frase buscada en contexto. Haga clic en el botón Copiar
texto para extraer texto del archivo y colocarlo en el Portapapeles. Haga clic con
el botón secundario del mouse y escoja “Abrir” para abrir el documento en su
aplicación asociada. “Abrir carpeta de contenido” cambia a la carpeta del archivo
con el archivo seleccionado.
Para filtrar los resultados de la búsqueda según la información sobre el archivo,
marque las opciones correspondientes en Nombre, autor, palabras clave y
especifique el texto de búsqueda aquí también.
marque las opciones correspondientes en Nombre, autor, palabras clave y
especifique el texto de búsqueda aquí también.
Agregar elementos al índice de All-in-One Search
El índice de All-in-One Search utiliza el software para OCR de PaperPort para
extraer y copiar contenido textual de los elementos, y crea una base de datos de
las palabras o expresiones en dichos elementos, de forma muy parecida al índice
de un libro.
extraer y copiar contenido textual de los elementos, y crea una base de datos de
las palabras o expresiones en dichos elementos, de forma muy parecida al índice
de un libro.
Las propiedades del elemento, como el nombre y el autor, se agregan también al
índice.
índice.
GSG11.book Page 32 Thursday, December 14, 2006 4:04 PM