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Agendando reuniões
Abrindo reuniões para usuários fora da rede corporativa
15
OL-17995-01
Passo 4
Clique na ID da sua reunião nos resultados da pesquisa.
Nota
Se a reunião for uma reunião recorrente, diversas instâncias da reunião poderão ser exibidas na
lista de reuniões encontradas. Certifique-se de clicar na primeira instância da série ou sub-série
que você deseja modificar.
lista de reuniões encontradas. Certifique-se de clicar na primeira instância da série ou sub-série
que você deseja modificar.
Passo 5
Reagende a reunião modificando os campos que deseja alterar na página Reunião Futura.
Passo 6
(Opcional) Se esta for uma reunião recorrente, clique em Recorrência e faça o seguinte:
a.
Escolha aplicar as alterações de agendamento apenas nessa ocorrência da reunião ou nesta e em
todas as ocorrências futuras da série de reuniões recorrentes.
todas as ocorrências futuras da série de reuniões recorrentes.
b.
Clique em Concluído.
Passo 7
Clique em Atualizar.
Uma nova confirmação será exibida com as informações atualizadas da reunião.
Dicas de solução de problemas
•
O sistema enviará automaticamente os convites da reunião atualizada se a hora de início, a ID da
reunião, a senha ou a lista de convidados for alterada. Nenhuma outra alteração gera uma
notificação.
reunião, a senha ou a lista de convidados for alterada. Nenhuma outra alteração gera uma
notificação.
•
Se a sua implementação suportar videoconferência, e o seu perfil tiver capacidades de agendamento
de vídeo, você poderá adicionar vídeo ao reagendar uma reunião marcando a caixa de seleção
Reservar recursos de vídeo para participantes.
de vídeo, você poderá adicionar vídeo ao reagendar uma reunião marcando a caixa de seleção
Reservar recursos de vídeo para participantes.
•
Se estiver reagendando uma reunião com chamadores para vídeo e desmarcar a caixa de seleção
Reservar recursos de vídeo para participantes, a reunião com vídeo será cancelada e todos os
terminais de vídeo convidados anteriormente não serão mais reservados para a reunião.
Reservar recursos de vídeo para participantes, a reunião com vídeo será cancelada e todos os
terminais de vídeo convidados anteriormente não serão mais reservados para a reunião.
•
Ao remover terminais de vídeo convidados de uma reunião agendada anteriormente, o status do
terminal (exibido após o nome do terminal na lista de terminais convidados) é alterado de [OK] para
[A Ser Excluído] até você clicar em Atualizar para reagendar a reunião.
terminal (exibido após o nome do terminal na lista de terminais convidados) é alterado de [OK] para
[A Ser Excluído] até você clicar em Atualizar para reagendar a reunião.
Tópicos relacionados
•
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Abrindo reuniões para usuários fora da rede corporativa
Os servidores Web internos limitam a participação aos usuários que estão dentro do firewall da sua
organização. Se você tiver agendado uma reunião em um servidor Web interno, mas desejar abri-la para
um usuário fora do firewall, escale a reunião em andamento do servidor Web interno para um servidor
Web externo. Todos os usuários que estão participando no momento são removidos da sala de reunião
após a reunião ser escalada. Eles precisam ingressar na reunião novamente a partir da página Detalhes
da Reunião para conectar-se ao servidor externo. Novos usuários que participem da reunião são
automaticamente transferidos para o servidor externo.
organização. Se você tiver agendado uma reunião em um servidor Web interno, mas desejar abri-la para
um usuário fora do firewall, escale a reunião em andamento do servidor Web interno para um servidor
Web externo. Todos os usuários que estão participando no momento são removidos da sala de reunião
após a reunião ser escalada. Eles precisam ingressar na reunião novamente a partir da página Detalhes
da Reunião para conectar-se ao servidor externo. Novos usuários que participem da reunião são
automaticamente transferidos para o servidor externo.