Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Mode D'Emploi

Subject

The subject for the meeting. If you do not specify a subject, the system uses the last name of the 
meeting scheduler to populate the subject field in meeting confirmation pages.

Meeting ID

Allows the system to uniquely identify a meeting that is occurring at any particular time. The system 
can automatically assign meeting IDs, or you can assign custom or 

System administrators can set the Allow Vanity ID parameter to No on the Cisco Unified 
MeetingPlace Audio Server. If this is the case, you cannot assign vanity IDs when scheduling 
your meetings.

Date

The date of your meeting.

Recurrence

Schedules a recurring meeting. You specify whether the meeting will be held daily, weekly, monthly, 
and so on, and the number of times that you want the recurring meeting to occur. 

Time

The time that you want your meeting to start. This is based on your time zone setting.

Duration

The duration of your meeting, in minutes.

Web conference 
provider 

1

Determines if the web meeting room will be the Cisco Unified MeetingPlace web conferencing console 
or Cisco WebEx.

Meeting template 

Choose a template from the list—Collaborative, Presentation, or Webinar, or a user-defined template.

This parameter is displayed only if your web conference provider is Cisco Unified 
MeetingPlace.

On behalf of user

(Optional) The user ID of the person for whom you are scheduling a meeting. This field is available 
only to users with Attendant or System Manager privileges.

Timezone

The time zone for the meeting. You might change the time zone, for example, if you are scheduling a 
meeting on behalf of another user in a different time zone. This field is available only to users with 
Attendant or System Manager privileges.

Password

(Optional) Used to protect a meeting with a password. All invitees must enter this password to access 
the meeting. If you do not require password protection, leave this field blank. Passwords are included 
on meeting e-mail notifications.

Billing code

(Optional) If your company uses bill-backs, this field contains the number that is used to identify the 
group or department that should be billed for this meeting.

Meeting category

Choose a meeting category from the list of available meeting categories.

Allow external web 
participants 

If this meeting needs to be available on an external web server, click Yes. External web servers are 
located outside of your organization firewall and allow users who are also outside of your firewall 
to access this meeting. Examples of meetings that may require an external web server include sales 
meetings with clients or demos to outside organizations.

If this meeting will be attended only by people inside your firewall, click No. This includes remote 
users accessing your organization network through a VPN. Because all of your participants can 
access your organization network, this meeting will be scheduled on an internal web server.

This parameter is displayed only if your web conference provider is Cisco Unified 
MeetingPlace. All Cisco WebEx meetings allow external web participants.

Account

(Optional) Account information is used for conference billing purposes.

This field is only visible if your system is enabled for Cisco WebEx, you choose Cisco WebEx 
as the web conference provider, and you choose Sales Center as the meeting template. 

2