Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Mode D'Emploi

Before you begin, confirm that the following requirements have been met:

The meeting is scheduled for internal access on a web server that has both internal and external 
access available.

You have the proper privileges to enable this feature: you are the meeting scheduler or the contact 
of the meeting scheduler, or you have System Manager privileges.

The meeting is currently in progress.

The meeting was scheduled with a predefined meeting template (Collaborative, Presentation, or 
Webinar). Meetings scheduled with custom templates cannot be escalated.

When you escalate a meeting, you lose any web recording or polls that you started on the internal server 
prior to escalating.

Before escalating a meeting, consider warning current meeting participants that they will be removed 
from the web meeting console and will need to rejoin the meeting.

On the Current Meeting page, for the Allow External Web Participants parameter, click Yes.

Click Update. The meeting ends on the internal web server and the meeting console closes. Participants 
who joined on the internal server see a message indicating that they have been asked to leave the room.

Click Join to rejoin the meeting on the external web server.

 

The meeting scheduler can set these settings.

Sign in to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing.

On the Welcome page, click Schedule Meeting.

On the New Meeting page, click More Options and set the following parameters:

Who Can Attend

Anyone

If you are scheduling a Cisco WebEx meeting, you must 
set the value to Anyone.

Who Can Access MeetingNotes

Anyone