Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Mode D'Emploi
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Benutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz Version 6.x
OL-12901-01
Kapitel 1 Willkommen bei Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz
Anhänge und Aufnahmen
So fügen Sie über die Seiten zum Planen von Konferenzen einen Anhang zu einer Konferenz hinzu
Schritt 1
Klicken Sie in der Planungsphase auf Anhänge/Aufnahmen und anschließend auf Neuer Anhang.
Schritt 2
Hängen Sie das gewünschte Element an:
•
Um ein Dokument oder eine Präsentation anzuhängen, wählen Sie Dateianhang und klicken
Sie auf Durchsuchen, um das anzuhängende Dokument bzw. die Präsentation auszuwählen.
Sie auf Durchsuchen, um das anzuhängende Dokument bzw. die Präsentation auszuwählen.
•
Um einen zuvor aufgezeichneten Konferenzkommentar anzuhängen, wählen Sie
Konferenzkommentar und klicken Sie auf Durchsuchen, um den anzuhängenden
Konferenzkommentar auszuwählen.
Konferenzkommentar und klicken Sie auf Durchsuchen, um den anzuhängenden
Konferenzkommentar auszuwählen.
Schritt 3
Klicken Sie auf Anhang hinzufügen. Das System benötigt einen kurzen Moment, um die Datei
anzuhängen.
anzuhängen.
Schritt 4
Klicken Sie zum Abschluss des Hinzufügens von Anhängen auf OK.
Schritt 5
Wenn Sie die Planung der Konferenz abschließen möchten, klicken Sie auf Planen oder auf
Aktualisieren.
Aktualisieren.
Konferenzkommentare aufzeichnen
Ein Konferenzkommentar ist das verbale Äquivalent eines Dokuments. Sie können einen
Konferenzkommentar vor, während oder nach einer Konferenz hinzufügen, um Meinungen oder Ideen
festzuhalten. Die Konferenz muss jedoch bereits geplant sein, bevor Sie einen Konferenzkommentar
über das Web aufnehmen können.
Konferenzkommentar vor, während oder nach einer Konferenz hinzufügen, um Meinungen oder Ideen
festzuhalten. Die Konferenz muss jedoch bereits geplant sein, bevor Sie einen Konferenzkommentar
über das Web aufnehmen können.
Der aufgenommene Konferenzkommentar wird mit der Konferenz verknüpft und die Benutzer können
über das Web oder per Telefon auf diesen zugreifen.
über das Web oder per Telefon auf diesen zugreifen.
So zeichnen Sie einen Konferenzkommentar auf
Schritt 1
Melden Sie sich bei Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz an.
Schritt 2
Geben Sie auf der Willkommensseite die Konferenz-ID der Konferenz ein, auf die Sie zugreifen
möchten, und klicken Sie auf Konferenz suchen.
möchten, und klicken Sie auf Konferenz suchen.
Schritt 3
Wenn die Konferenz nicht gefunden wird, klicken Sie auf der Seite „Konferenz suchen“ auf Vergangene
oder Künftige und geben Sie den Zeitraum ein, der durchsucht werden soll. Klicken Sie anschließend
auf Suchen.
oder Künftige und geben Sie den Zeitraum ein, der durchsucht werden soll. Klicken Sie anschließend
auf Suchen.
Schritt 4
Klicken Sie in den Suchergebnissen auf die Konferenz-ID Ihrer Konferenz, um auf die Seite
„Konferenzinformationen“ zuzugreifen.
„Konferenzinformationen“ zuzugreifen.
Schritt 5
Klicken Sie auf der Seite „Konferenzinformationen“ auf Anhänge/Aufnahmen und wechseln Sie in den
Bereich „Konferenzkommentare“.
Bereich „Konferenzkommentare“.
Schritt 6
Klicken Sie auf Mich anrufen, wenn Sie einen Konferenzkommentar oder eine Nachricht per Telefon
aufnehmen möchten.
aufnehmen möchten.
Schritt 7
Prüfen Sie die Telefonnummer und klicken Sie auf OK. Wenn Sie über Wählberechtigungen verfügen,
ruft das System Sie unter dieser Nummer an.
ruft das System Sie unter dieser Nummer an.
Schritt 8
Wenn Sie auf MeetingNotes zugreifen möchten, nehmen Sie den Anruf an und drücken Sie die 1.
Schritt 9
Wenn Sie einen Konferenzkommentar aufnehmen möchten, drücken Sie die 5.
Schritt 10
Folgen Sie den Ansagen, um einen Konferenzkommentar aufzunehmen. Der Kommentar wird über das
Web anderen Benutzern zur Verfügung gestellt.
Web anderen Benutzern zur Verfügung gestellt.