Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Mode D'Emploi

Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.

(Optioneel) Als u een wachtwoord voor uw vergadering wilt opnemen, voert u dit in in het gedeelte
Vergaderingsgegevens.

Als u andere gebruikers de toelating wilt verlenen om namens u uw vergadering te starten, selecteert u het
tabblad Alternatieve host en selecteert u ze uit de lijst.

Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.
Er wordt WebEx-informatie weergegeven in uw Microsoft Outlook-afspraakformulier.

Selecteer Verzenden om uw vergaderingsgegevens op te slaan en de updates naar de genodigden te sturen.

• Zorg ervoor dat de WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd op uw desktop. Mogelijk heeft de

beheerder de WebEx-productiviteitstools naar uw computer 'gepusht'.

• Meld u aan bij de WebEx-assistent.

• U kunt geen alternatieve host voor een Persoonlijke conferentie-vergadering toewijzen.

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Een
vergadering plannen.
Er verschijnt een afspraakformulier van Microsoft Outlook. Als u Microsoft Outlook niet hebt geïnstalleerd,
zal WebEx de pagina Vergadering plannen openen.

Voer uw vergaderingsgegevens in, zoals het onderwerp van de vergadering, de begin- en eindtijd en de
genodigden.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-taakbalk.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.

Selecteer op het tabblad Audioconferentie WebEx-audio of een Persoonlijke conferentie-account.

(Optioneel) Als u voor Audioverbinding de optie Persoonlijke conferentie selecteert voordat u een host-PIN
en Persoonlijke conferentie-account hebt gemaakt, vraagt het systeem u het volgende te doen:

a) Selecteer Audio-opties weergeven in het berichtvak Persoonlijke conferentie-account vereist. Als u

Annuleren selecteert, wordt de instelling voor Audioverbinding hersteld naar WebEx-audio en kunt u
doorgaan met het plannen van een WebEx-audiovergadering.

b) Ga op de pagina Mijn account naar het gedeelte Opties voor de audioverbinding.
c) Selecteer Persoonlijke conferentie.
d) Voer een PIN van vier cijfers in.
e) Selecteer PIN opslaan en account genereren.