Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Mode D'Emploi
Een vergadering met alleen TelePresence plannen
Met behulp van de Integratie in Outlook kunt u een TelePresence-vergadering plannen zonder dat u naar uw
TelePresence-planningssysteem hoeft te gaan.
TelePresence-planningssysteem hoeft te gaan.
Procedure
Stap 1
Selecteer Vergadering plannen in het Outlook-venster.
U kunt ook een nieuw vergaderitem openen en de knop 'WebEx en TelePresence toevoegen' selecteren vanuit
de werkbalk.
U kunt ook een nieuw vergaderitem openen en de knop 'WebEx en TelePresence toevoegen' selecteren vanuit
de werkbalk.
Stap 2
In het deelvenster Vergaderopties kunt u de TelePresence-opties opgeven:
• Zorg dat Mensen toestaan om deel te nemen met behulp van WebEx is uitgeschakeld. Deze optie
moet standaard uitgeschakeld zijn.
• Selecteer TelePresence-ruimten toevoegen.
De systemen die u selecteert, worden toegevoegd aan de vakken Aan en Locatie in het vergaderingvenster.
Zie
Zie
TelePresence-systemen toevoegen tijdens het plannen, op pagina 9
voor meer informatie.
• (Optioneel) Geef bij Deelnemers voor video-inbellen toevoegen het aantal extra deelnemers voor
video-inbellen op die kunnen inbellen in de vergadering.
Met deze optie kunt u capaciteit in het systeem reserveren voor meer personen om deel te nemen wanneer
videoapparaten worden gebruikt zoals de Cisco TelePresence EX Series en apparaten die gebruikmaken
van Cisco Jabber Video-toepassingen. Het aantal dat u opgeeft, bevat geen TelePresence-systemen die
u toevoegt in de vakken Aan en Locatie. U moet het aanbevolen aantal voor uw site kennen en deze
aanbevolen limiet niet overschrijden.
Met deze optie kunt u capaciteit in het systeem reserveren voor meer personen om deel te nemen wanneer
videoapparaten worden gebruikt zoals de Cisco TelePresence EX Series en apparaten die gebruikmaken
van Cisco Jabber Video-toepassingen. Het aantal dat u opgeeft, bevat geen TelePresence-systemen die
u toevoegt in de vakken Aan en Locatie. U moet het aanbevolen aantal voor uw site kennen en deze
aanbevolen limiet niet overschrijden.
• (Optioneel) Selecteer Geavanceerde TelePresence-instellingen om bijkomende details op te geven,
zoals in- en uitbelinstellingen. Zie
Over de geavanceerde TelePresence-opties, op pagina 12
voor meer
informatie.
Stap 3
Voer het onderwerp van de vergadering in het veld Onderwerp van de Outlook-vergadering in.
Stap 4
Geef de begin- en eindtijd op voor de vergadering en, indien nodig, de herhalingsopties.
Stap 5
Selecteer Verzenden.
Een hybride CMR-vergadering plannen
Met de integratie in Outlook kunt u een gedeelde vergadering plannen waaraan personen kunnen deelnemen
met behulp van WebEx Meeting Center of TelePresence.
met behulp van WebEx Meeting Center of TelePresence.
Gebruikershandleiding voor de integratie van WebEx en TelePresence met Outlook voor Windows
7
Een vergadering plannen
Een vergadering met alleen TelePresence plannen