Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30

Sidan Personligt rum har optimerats och förenklats för såväl värdar som deltagare, så att användare snabbt
kan hitta information och ansluta till ett personligt mötesrum:

• Knapparna Gå in i rum och Gå in i lobby som visades i deltagarvyn på sidan Personligt rum har döpts

om till Delta.

• Information angående URL, nummer och inbjudan för personligt mötesrum visas nu enbart när du väljer

ikonen information.

• Informationen Delta via telefon visas endast om länken Mer information markeras.

Från och med WBS30 finns nu fler sätt att hantera en värds personliga rum-ID.

• Som standard använder WebEx värdens användarnamn eller den första delen av värdens e-postadress

för att generera ett ID till det personliga rummet. Webbplatsadministratörer kan även välja att använda
en användares för- och efternamn eller ett nummet till ett personligt mötesrum för att generera ett unikt
rum-ID.

• Om två eller fler användare har samma för- och efternamn kan WebEx generera ett personligt rum-ID

som åtföljs av ett slumpmässigt nummer. Om icke-latinska tecken används i en användares för- eller
efternamn använder WebEx "pr" + ett systemgenererat nummer.

• Om webbplatsadministratören väljer att använda ett nummer till ett personligt mötesrum som användarens

personliga rum-ID, kommer detta ID att visas i formatet pr + mötesnummer.

• Webbplatsadministratörer har förmånen att kunna ändra användares personliga rum-ID så att det bättre

passar företagets policy. Om ID:t till det personliga mötesrummet ändras kommer webbplats-URL:en
också att ändras för dator- och mobila användare och för den videoadress (SIP eller H.323 URI) som
används av deltagare som ansluter från videoenheter eller -program. Användare med värdkonton meddelas
via e-post om deras webbplatsadministratörer byter deras personliga rum-ID.

Befintliga användares ID ändras inte, utan nya användar-ID:n kommer att ändras till standardformatet, vilket
utgörs av den första delen av en värds e-postadress.

Värdar kan välja att låsa sina personliga mötesrum automatiskt ett visst antal minuter efter att mötet har börjat.
När ett möte har börjat kan värdar använda lobbyhanteringsfunktionen för att bestämma vem som får ansluta
till rummet. De kan också välja Lås upp för att låsa upp rummet. För att kunna använda denna funktion måste
mobila användare uppgradera sitt Cisco WebEx Meetings-program till version 7.5 eller senare för iPad och
iPhone, eller version 8.0 eller senare för Android.

Värdar kan få e-postaviseringar när någon ansluter till deras personliga rum medan de är frånvarande. Värdar
kan ändra aviseringsinställningarna under inställningarna för sitt personliga rum.

• Funktion för videosystem-återuppringning (beta). CMR Cloud-användare kan på ett snabbare sätt

delta i möten genom att ta emot ett samtal från mötet till sitt videosystem. För att utnyttja denna funktion
kan användare antingen ange videoadressen i Meeting Center-programmet eller sina önskade videoadresser
i inställningarna. När videoadresserna har angivits i inställningarna visas dessa upp av Meeting
Center-programmet i dialogrutan för Ljud- och videoanslutning.

Denna funktion finns endast för kunder med WebEx Hybrid-ljud eller molnanslutet ljud.
Webbplatsadministratörer måste också aktivera funktionen innan den blir tillgänglig i mötesprogrammet.