Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Mode D'Emploi

• (Optional) Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um zusätzliche Details festzulegen,

beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen. Einzelheiten finden Sie unter

erweiterten TelePresence-Einstellungen, auf Seite 12

.

Geben Sie das Thema für das Meeting im Feld Betreff des Outlook-Meetings ein.

Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.

Wählen Sie Senden aus.

Mit der Integration in Outlook können Sie ein CMR Hybrid-Meeting ansetzen, dem Benutzer mit WebEx
Meeting Center oder TelePresence beitreten können.

• Der Gastgeber und die Teilnehmer erhalten dieselbe E-Mail-Einladung. E-Mail-Einladungen enthalten

keine vertraulichen Gastgeberinformationen, wie die Gastgeber-Kennnummer oder den
Gastgeber-Zugriffscode. Gastgeber erhalten ihre Gastgeber-Kennnummer oder den
Gastgeber-Zugriffscode, indem sie sich anmelden und die Meeting-Informationen über den Browser
oder die mobile WebEx Meetings-App aufrufen.

• Wenn Sie einen alternativer Gastgeber hinzufügen, kann diese Person das Meeting beginnen, verwalten

und aufzeichnen. Die Aufzeichnung wird jedoch an Sie, den eigentlichen Gastgeber, geschickt.

• Setzen Sie beim Planen von Meetings nicht zwei Meetings für denselben Zeitraum an, da Sie nicht der

Gastgeber für zwei Meetings sein können, die zur selben Zeit aktiv sind. Selbst wenn Sie alternativen
Gastgeber gestatten, Meetings ohne Sie zu starten, werden Sie doch weiterhin als der Gastgeber der von
Ihnen angesetzten Meetings betrachtet, sofern sie nicht der Stellvertreter eines Gastgebers sind. Weitere
Informationen zu Stellvertretern finden Sie unter

WebEx-Meetings ansetzen darf, auf Seite 17

.

Wählen Sie im Outlook-Fenster die Option Meeting ansetzen.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und aus der Symbolleiste die Schaltfläche „WebEx
und TelePresence hinzufügen“ auswählen.

Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx- und TelePresence-Optionen für Ihr CMR
Hybrid-Meeting an:

• Aktivieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen.

• Wählen Sie TelePresence-Räume hinzufügen aus.

• Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn für ein Meeting ein

Passwort erforderlich ist, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.