Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Mode D'Emploi
• (Optioneel) Geef informatie op bij andere opties in Microsoft Outlook, zoals een herinneringsbericht
voor een vergadering.
Stap 3
Selecteer WebEx-vergadering toevoegen om vergaderinginstellingen op te geven.
Stap 4
Selecteer in het dialoogvenster van WebEx-instellingen het Vergaderingstype voor een WebEx-vergadering
of selecteer Persoonlijke MeetingPlace-conferentie voor een persoonlijke
MeetingPlace-conferentievergadering.
of selecteer Persoonlijke MeetingPlace-conferentie voor een persoonlijke
MeetingPlace-conferentievergadering.
Als u een Cisco Unified MeetingPlace-account hebt, kunt u ook een WebEx-servicetype
selecteren en vervolgens voor Conferentietype de optie Cisco Unified
MeetingPlace-audioconferentie selecteren.
selecteren en vervolgens voor Conferentietype de optie Cisco Unified
MeetingPlace-audioconferentie selecteren.
Opmerking
Stap 5
Geef een wachtwoord op of accepteer het door het systeem gegenereerde wachtwoord voor de vergadering.
Stap 6
(Optioneel) Selecteer Bronnen en geef vervolgens de namen op van de genodigden die u wilt toewijzen als
alternatieve hosts in de lijst Alternatieve host.
alternatieve hosts in de lijst Alternatieve host.
Opmerking
• Een alternatieve host kan een vergadering starten, beheren en opnemen als de host nog
niet deelneemt. Een alternatieve host moet een gebruikersaccount hebben op uw
WebEx-site. Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve
host die deelneemt aan de vergadering het beheer over de vergadering.
WebEx-site. Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve
host die deelneemt aan de vergadering het beheer over de vergadering.
• Een alternatieve host moet een van de personen zijn die u hebt uitgenodigd voor de
vergadering en hij of zij moet een gebruikersaccount hebben op uw WebEx-site.
• Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die deelneemt
aan de vergadering het beheer over de vergadering.
• Hoewel een alternatieve host de vergadering kan opnemen, is de oorspronkelijke host de
eigenaar van die opname en deze host ontvangt de melding wanneer de opname klaar is.
Stap 7
Geef meer vergaderinstellingen op en selecteer OK.
Zie
Zie
Opties voor WebEx-productiviteitstools instellen, op pagina 28
voor meer informatie.
Als u een vergadering plant met Cisco Unified MeetingPlace-audioconferentie en u zowel
de opties Deelnemers kunnen X minuten vóór het begin deelnemen en de optie Deelnemers
kunnen ook vóór het begin deelnemen aan de teleconferentie hebt uitgeschakeld, kunnen
deelnemers niet vanaf een mobiel apparaat aan de vergadering deelnemen zonder dat iemand
de vergadering eerst start vanaf de WebEx-site.
de opties Deelnemers kunnen X minuten vóór het begin deelnemen en de optie Deelnemers
kunnen ook vóór het begin deelnemen aan de teleconferentie hebt uitgeschakeld, kunnen
deelnemers niet vanaf een mobiel apparaat aan de vergadering deelnemen zonder dat iemand
de vergadering eerst start vanaf de WebEx-site.
Opmerking
Stap 8
Voer een van de volgende handelingen uit:
• Een uitnodiging voor een vergadering naar de deelnemers verzenden. Zie
pagina 9
voor meer informatie.
• Selecteer Opslaan en afsluiten en nodig later de deelnemers uit voor de geplande vergadering.
WebEx-integratie met Outlook neemt contact op met uw WebEx-site en voegt vervolgens de geplande
vergadering toe aan uw Outlook-agenda, de lijst met vergaderingen op de pagina Mijn WebEx-vergaderingen
op uw WebEx-site, en uw pagina Persoonlijke ruimte (als uw account hierover beschikt).
vergadering toe aan uw Outlook-agenda, de lijst met vergaderingen op de pagina Mijn WebEx-vergaderingen
op uw WebEx-site, en uw pagina Persoonlijke ruimte (als uw account hierover beschikt).
Gebruikershandleiding WebEx-integratie met Outlook voor Windows (WBS31)
7
Een vergadering plannen
Een WebEx-vergadering plannen