Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Mode D'Emploi
à votre administrateur de désactiver l'option du système TelePresence qui prolonge automatiquement la
réunion.
réunion.
Lorsque vous programmez une réunion Conférence personnelle ou audio uniquement, l'invitation à une réunion
que vous recevez en tant qu'organisateur contient le code d'accès que vous pouvez utiliser pour démarrer la
partie audio de votre réunion. Pour les réunions Conférence personnelle, elle contient également la clé
organisateur, que vous pouvez utiliser pour reprendre les privilèges d'organisateur.
que vous recevez en tant qu'organisateur contient le code d'accès que vous pouvez utiliser pour démarrer la
partie audio de votre réunion. Pour les réunions Conférence personnelle, elle contient également la clé
organisateur, que vous pouvez utiliser pour reprendre les privilèges d'organisateur.
Pour certains comptes audio du fournisseur de service téléphonique (TSP), si vous programmez deux réunions
CMR Hybrides qui se suivent, le démarrage de la seconde étant programmé immédiatement après la fin de la
première, puis si le système de programmation TelePresence prolonge automatiquement la première réunion
au delà de l'heure de fin programmée, la seconde réunion s'arrête automatiquement car le même compte audio
du fournisseur d'accès téléphonique (TSP) et le code d'accès ne peuvent pas être utilisés pour les deux réunions
en même temps. Pour éviter ce problème, vous pouvez configurer deux comptes audio TSP avec des codes
d'accès organisateur différents et utiliser un compte pour la première réunion et l'autre compte pour la seconde
réunion. Une autre option consiste à demander à votre administrateur de désactiver l'option du système
TelePresence qui prolonge automatiquement la réunion.
CMR Hybrides qui se suivent, le démarrage de la seconde étant programmé immédiatement après la fin de la
première, puis si le système de programmation TelePresence prolonge automatiquement la première réunion
au delà de l'heure de fin programmée, la seconde réunion s'arrête automatiquement car le même compte audio
du fournisseur d'accès téléphonique (TSP) et le code d'accès ne peuvent pas être utilisés pour les deux réunions
en même temps. Pour éviter ce problème, vous pouvez configurer deux comptes audio TSP avec des codes
d'accès organisateur différents et utiliser un compte pour la première réunion et l'autre compte pour la seconde
réunion. Une autre option consiste à demander à votre administrateur de désactiver l'option du système
TelePresence qui prolonge automatiquement la réunion.
Procédure
Étape 1 Sélectionnez Programmer la réunion dans la fenêtre Outlook.
Sinon, vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et sélectionner le bouton Ajouter une Conférence
personnelle ou Ajouter une réunion audio uniquement à partir de la barre d'outils.
personnelle ou Ajouter une réunion audio uniquement à partir de la barre d'outils.
Étape 2 Dans la boite de dialogue Paramètres WebEx, spécifiez ces options :
a) Dans l'onglet Audio & Suivi, pour Type de connexion audio, sélectionnez l'un des types suivants :
• Si vous utilisez l'audio de WebEx, sélectionnez Conférence personnelle, puis sélectionnez le compte
Conférence personnelle que vous souhaitez utiliser.
Si vous n'avez pas encore spécifié un compte Conférence personnelle, vous devez en générer un.
• Si vous utilisez l'audio du fournisseur d'accès téléphonique (TSP), sélectionnez Service de
téléconférence et sélectionnez le compte Conférence personnelle que vous souhaitez utiliser.
b) (Facultatif) Saisissez un mot de passe de réunion pour les invités WebEx pour la partie en ligne de la
conférence personnelle. Si un mot de passe de réunion est obligatoire sur votre site, un astérisque s'affiche
à côté de la case.
à côté de la case.
Notez qu'un mot de passe de réunion WebEx est différent du PIN que vous pouvez spécifier
pour une réunion TelePresence. Pour en savoir plus sur le code PIN, voir À propos des
paramètres avancés TelePresence.
pour une réunion TelePresence. Pour en savoir plus sur le code PIN, voir À propos des
paramètres avancés TelePresence.
Remarque
c) (Facultatif) Cochez Exclure le mot de passe des courriers électroniques d'invitation pour sécuriser davantage
la partie en ligne de votre réunion.
d) (Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs organisateurs suppléants, qui peuvent démarrer et lancer la partie
en ligne de la réunion jusqu'à votre arrivée.
Guide d'utilisation de l'extension WebEx et TelePresence pour Outlook sous Windows (WBS31)
15
Programmer une réunion
Programmer une réunion conférence personnelle ou audio uniquement