Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Mode D'Emploi

Étape 1 Dans le menu WebEx dans la fenêtre Outlook, cliquez sur le bouton Programmer une réunion Conférence

personnelle à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Dans la boite de dialogue Paramètres WebEx, spécifiez ces options :

a) Dans l'onglet Audio & Suivi, si vous utilisez l'audio WebEx, pour Type de connexion audio, sélectionnez

Conférence personnelle, puis sélectionnez le compte Conférence personnelle que vous souhaitez utiliser.
Si vous n'avez pas encore spécifié un compte Conférence personnelle, vous devez en générer un.

b) (Facultatif) Saisissez un mot de passe de réunion pour les invités WebEx pour la partie en ligne de la

Conférence personnelle. Si un mot de passe de réunion est requis par votre site, un astérisque s'affiche à
côté de la case.

Notez qu'un mot de passe de réunion WebEx est différent du PIN que vous pouvez spécifier
pour une réunion TelePresence. Pour en savoir plus sur le PIN, voir À propos des paramètres
avancés de TelePresence.

c) (Facultatif)Cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d'invitation pour sécuriser

davantage la partie en ligne de votre réunion.

d) (Facultatif) Sélectionnez Sélectionner un organisateur suppléant pour sélectionner un ou plusieurs

organisateurs suppléants qui peuvent démarrer et diriger la réunion jusqu'à ce que vous la rejoigniez.

• Un organisateur suppléant peut démarrer, gérer et enregistrer la réunion si l'organisateur

ne l'a pas encore rejointe. Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur
sur votre site WebEx. Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier
organisateur suppléant à rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion. Si un
organisateur suppléant enregistre.

• Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur sur votre site Web Meeting

Center.

• Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier organisateur suppléant

à rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion.

• Bien qu'un organisateur suppléant puisse enregistrer la réunion, l'organisateur initial

de la réunion reste le propriétaire des enregistrements et reçoit une notification lorsque
l'enregistrement est prêt.

Étape 3 (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés de WebEx pour spécifier des détails supplémentaires tels que

la connexion audio et l'inscription pour la partie en ligne de votre réunion Conférence personnelle.

Étape 4 Ajoutez des invités dans la case À dans la réunion Outlook.

Étape 5 Saisissez le sujet de la réunion dans la case Objet de la réunion Outlook.

Étape 6 Spécifiez les heures de début et de fin de la réunion et si nécessaire, les options de récurrence.

Étape 7 Sélectionnez Envoyer.