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1
Symbolleisten-Schaltflächen und
Tastenkombinationen
Anrufe abwickeln
Agentenstatus ändern
Navigation und andere Funktionen
Symbol Name
Tasten-
kombination
kombination
Beschreibung
Beantworten/
Auflegen
Auflegen
Strg+A
Beantwortet oder trennt den ausgewählten Anruf.
Halten/
Heranholen
Heranholen
Strg+H
Hält den ausgewählten Anruf oder holt ihn heran.
Konferenz
Strg+F
Hält den ausgewählten Anruf und öffnet das Fenster.
Weiterleiten
Strg+T
Hält den ausgewählten Anruf und öffnet das Fenster.
Tonwahl
Strg+D
Öffnet das Fenster „Tonwahl“.
Symbol Name
Tasten-
kombination
kombination
Beschreibung
Anmelden
Strg+L
Meldet Sie bei ACD an (wechselt mit „Abmelden“).
Abmelden
Strg+L
Meldet Sie bei ACD ab (wechselt mit „Anmelden“).
Bereit
Strg+W
Ändert Ihren Status in „Bereit“, um darauf hinzuweisen,
dass Sie zum Empfangen von ACD-Anrufen bereit sind.
dass Sie zum Empfangen von ACD-Anrufen bereit sind.
Nicht bereit
Strg+O
Ändert Ihren Status in „Nicht bereit“, um darauf hinzuweisen,
dass Sie nicht bereit sind, ACD-Anrufe zu empfangen.
dass Sie nicht bereit sind, ACD-Anrufe zu empfangen.
Arbeit
Strg+Y
Ändert Ihren Status in „Arbeit“, um darauf hinzuweisen, dass Sie
zum Empfangen von ACD-Anrufen bereit sind, nachdem Sie die
Wrapup-Aufgaben abgeschlossen haben.
zum Empfangen von ACD-Anrufen bereit sind, nachdem Sie die
Wrapup-Aufgaben abgeschlossen haben.
Symbol Name
Tasten-
kombination
kombination
Beschreibung
Aufgabe1
bis 10
bis 10
Alt+1,
Alt+2, ...,
Alt+0
Alt+2, ...,
Alt+0
Eine bis zehn Befehlsschaltflächen können vom Administrator
zur Ausführung verschiedener Funktionen eingerichtet
werden (nur erweiterte Version und Premium-Version).
zur Ausführung verschiedener Funktionen eingerichtet
werden (nur erweiterte Version und Premium-Version).
Anrufen
Strg+M
Öffnet ein Fenster, in dem ein Anruf gewählt werden kann.
Kontaktmanagement Strg+G
Blendet das Kontaktmanagementfenster ein oder aus.
Browser
Strg+B
(Nur Erweiterte/Premium-Version) Blendet das Fenster des
integrierten Browsers ein oder aus.
integrierten Browsers ein oder aus.
Hilfe/Info
Alt+Strg+H
Öffnet ein Menü mit den Hilfe- und Info-Optionen.
—
Kontakt
Strg+S
Wählt einen Kontakt im Kontaktdarstellungsfenster aus.
—
Anruferdaten
Strg+E
Wählt eine Zeile in den Anrufdaten des
Kontaktmanagementfensters aus.
Kontaktmanagementfensters aus.
2
Häufig durchgeführte Aufgaben
Agentenstatus ändern
Um Ihren Agentenstatus zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Statustaste in
Ihrer Symbolleiste. Tasten für ungültige Status sind deaktiviert. Wenn Sie Ihren
Agentenstatus ändern, während Sie sprechen (sich im Status „Gespräch“ befinden),
wird sich Ihr Status ändern, nachdem Sie aufgelegt haben. Die Agentenstatus-Schaltflächen
geben den Status an, auf den Sie geklickt haben, nicht Ihren aktuellen Status.
Ihrer Symbolleiste. Tasten für ungültige Status sind deaktiviert. Wenn Sie Ihren
Agentenstatus ändern, während Sie sprechen (sich im Status „Gespräch“ befinden),
wird sich Ihr Status ändern, nachdem Sie aufgelegt haben. Die Agentenstatus-Schaltflächen
geben den Status an, auf den Sie geklickt haben, nicht Ihren aktuellen Status.
Begründungscodes verwenden
Wenn Sie Ihren Agentenstatus in „Nicht bereit“ oder „Abmelden“ ändern, werden Sie
möglicherweise aufgefordert, einen Begründungscode einzugeben. Begründungscodes
werden von Ihrem Systemadministrator konfiguriert und beschreiben den Grund,
warum Sie sich in dem jeweiligen Agentenstatus befinden.
möglicherweise aufgefordert, einen Begründungscode einzugeben. Begründungscodes
werden von Ihrem Systemadministrator konfiguriert und beschreiben den Grund,
warum Sie sich in dem jeweiligen Agentenstatus befinden.
Wenn Sie aufgefordert werden, einen Begründungscode einzugeben, wählen Sie den
entsprechenden Code aus dem Fenster „Begründungscodes“ aus und klicken Sie auf „OK“.
entsprechenden Code aus dem Fenster „Begründungscodes“ aus und klicken Sie auf „OK“.
Wrapup-Datenbeschreibungen verwenden
Wenn Sie Ihren Status in „Arbeit bereit“ oder „Arbeit nicht bereit“ ändern, werden
Sie möglicherweise aufgefordert, eine Wrapup-Datenbeschreibung auszuwählen.
Die Beschreibungen der Wrapup-Daten werden vom Administrator festgelegt und
beschreiben das Ergebnis des Anrufs.
Sie möglicherweise aufgefordert, eine Wrapup-Datenbeschreibung auszuwählen.
Die Beschreibungen der Wrapup-Daten werden vom Administrator festgelegt und
beschreiben das Ergebnis des Anrufs.
Wenn Sie aufgefordert werden, Wrapup-Daten einzugeben, wählen Sie die entsprechende
Beschreibung im Fenster „Anruf-Wrapup auswählen“ aus und klicken Sie auf „OK“.
Beschreibung im Fenster „Anruf-Wrapup auswählen“ aus und klicken Sie auf „OK“.
Anruf durchführen
Schritt 1
Klicken Sie auf „Anrufen“. Das Fenster „Anrufen“ wird angezeigt.
Schritt 2
Geben Sie die Nummer in das Feld „Nummer“ ein und klicken Sie auf
„Wählen“. Das Fenster „Anrufen“ wird geschlossen.
„Wählen“. Das Fenster „Anrufen“ wird geschlossen.
Übergabe eines Anrufs
Schritt 1
Klicken Sie bei einem aktiven Anruf auf „Übergeben“. Das Fenster wird
geöffnet.
geöffnet.
Schritt 2
Geben Sie eine Telefonnummer in das Feld Nummer ein und klicken Sie auf
„Wählen“.
„Wählen“.
Schritt 3
Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:
•
Klicken Sie bei einer blinden Übergabe auf „Übergabe“, wenn das Telefon läutet.
•
Warten Sie bei einer überwachten Übergabe, bis der Hörer abgenommen wird.
Wenn Sie einen neuen Anruf halten möchten und den ursprünglichen
Anruf wieder aufnehmen möchten, klicken Sie auf „Wechseln“. Klicken
Sie anschließend auf „Übernehmen“.
Wenn Sie einen neuen Anruf halten möchten und den ursprünglichen
Anruf wieder aufnehmen möchten, klicken Sie auf „Wechseln“. Klicken
Sie anschließend auf „Übernehmen“.