Avaya ip office 5420 Manuel D’Utilisation

2420 and 5420 User Guide 

 

1.  Press 

 SpDial. If 

 SpDial is not shown and to exit the current screen, press 

 Exit and 

then press 

 Add. If a message appears stating that the speed dial list is full, you must first 

delete an existing entry before adding any new entry. See Deleting a Speed Dial. 

 

To switch between Name and Number entry, press 

 next to the item you want to edit. The 

 

options also change accordingly. 

2.  With Name selected, begin entering text using the telephone keypad. Each key is marked with 

the letters and number it provides. You may have to press the key more than once depending on 
the character you require. For example: 



 

The key 2 is also marked as A, B and C. To enter a C, press 2 until C is displayed.  



 

If the next character you want to enter is on the same key, press   to move the cursor 
right and then enter the character. 



 

By default the first letter is entered in upper-case and the phone then switches to lower-
case entry mode. To change the case of the current character, press 

 Case.  



 

To enter a space, press 

 Space.  



 

If you make a mistake, press 

 Backspace to delete the character to the left of the 

cursor.  



 

If you have made a mistake in the middle of a character string and do not wish to 
backspace and re-enter all the characters, press   to step back to one character before 
the point where you wish to edit. Either insert the new character or press 

 Backspace 

to delete the character to the left of the cursor. 



 

Press * once enters a . (period) or twice a * (asterix). To enter more than one * (asterix) or 
. (period), press   to move the cursor to the right and then enter the character. 



 

Press # once enters a 

–

 (dash) or twice enters a # (hash). To enter more than one # 

(hash) or - (dash), press   to move the cursor to the right and then enter the character. 

3.  When the name is set as required, press 

 Number.  

4.  Enter the number required using the dialling keypad. For external numbers remember to enter 

any external dialling prefix required (e.g. 9).   



 

To enter a hyphen, press 

 Hyphen. This does not affect the number dialed but may 

help make numbers more readable.  



 

To enter a 1.5 second pause, press 

 Pause. This will appear as a , (comma) 

character in the phone number. 



 

To move the cursor left or right, press   and  .  

5.  To save the speed dial and return to the speed dial list, press 

 Save.  

6.  To return to the speed dial list without saving the changes, press 

 Cancel.  

7.  To return to the call handling screen without saving the changes, press 

 Exit.