Tiptel 570 office 4h 1068801 Fascicule

Message Center 

tiptel 570 office

Highlights

Recording/OGM capacity 120 minutes

professional quality

14 OGMs with no time limit

SMS in fixed network, calling line identification

presentation (CLIP)

Integrated mailbox system for 4 employees

Headset connection

Foot pedal connection, alarm input, audio in/output

Automatic recording when receiver is lifted

USB interface for configuration, to send/receive

SMS, to transfer voice data in WAV format

OGMs and recordings

Flash memory technology

(512 Mbit voice memory)

Recording quality/capacity can be set to “good”

for 120 minutes or “very good” for 60 minutes

14 OGMs with no time limit

Activation of answering mode after

2 to 9 ringing signals

Recording time per call can be set

to 1 to 5 minutes or unlimited

Time control (time/day of the week)

for answering mode, OGMs and message transfer

Delete individual or all recordings

Skip and repeat messages, fast forward

and backward

Operation and comfort 

Large illuminated graphic display with

menu features

LEDs to clearly indicate answering mode, new

recordings and new SMS messages

Beep for new messages (can be switched off)

Call and message counters (2 digits each)

Call transfer, call screening, call recording

(even automatically), dictation function

Announcement of date, time and call number

transferred to recording 

(can be activated/deactivated separately)

Message transfer by voicemail or SMS to

up to 4 different call numbers

Dialling monitor (call numbers dialled from the

telephone are displayed on the tiptel 570 screen

at the same time)

Automatic day/night switching for call forwarding

Automatic redial or call back on busy

Code lock to prevent unauthorised operation

Automatic changeover for summer/winter time

(data transferred from telephone network)

CLIP and SMS

Call number or name displayed from telephone

directory

Telephone directory with 200 entries

Personal OGM for the call number received

List of the last 50 calls with date, time and call

number

Direct dial from the call list and replay

Individual ringing tone, vocal CLIP

SMS in fixed network (Type 1) with inbox, 

outbox and draft memory

The 

information, 

specifications 

and 

photos 

contained 

in 

this 

document 

a

re 

not 

contractual 

and 

are 

subject 

to 

alteration 

at 

any 

time 

without 

notice.

Mailbox and information system

Mailbox system for 4 employees

Mailbox selection by the caller via telephone

keypad or direct access to mailbox via CLIP

parameter 1A

Individual OGM, message forwarding

and remote control for each mailbox

Mailbox messages can also be configured to

simply provide information (menu-led information

system e.g. cinemas or travel agents)

Remote control and operation

4-digit remote control code, can be set

individually

Call number notification can be activated when

playing a message remotely

Free remote pre-interrogation

(2 ringing tones/set number)

Quick access (entering the remote control code is

no longer required for certain call numbers)

Message code to activate recording for OGM only

and to skip long OGMs

Remote changes to call forwarding

Connections and PC software

Headset connection to listen to messages, record

OGMs, carry out calls after a call back made from

the call list/replay

Connection for foot pedal

Audio in and output to transfer professional

OGMs and to archive recordings

Alarm input to transfer emergencies and faults

by telephone (floating-output contact)

USB interface

PC software for configuration and operation

supplied, runs under Windows 98,  2000,  XP, ME

Transfer received SMS messages to PC, create

and send SMS messages from PC

Transfer recorded messages as WAV file to PC,

import WAV files as OGMs

Miscellaneous

Software can be updated by telephone line

or USB

Multilingual (English, German, Dutch, French 

or Italian)

Connection muting with playback of set music

or an OGM

Absence manager (if the office is unoccupied a

pre-configured message informs callers as to

when the office re-opens)

Calendar function for 20 appointments

Connection to the analogue network or an

analogue port in a telephone system