Brother MFC-8680DN Manuel Du Propriétaire

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Transferring your faxes or Fax 
Journal report
C
If the LCD shows:
„
Print Unable XX
„
Scan Unable XX
We recommend transferring your faxes to 
another fax machine or to your PC. (See 
Transferring faxes to another fax machine 
on page 144 or Transferring faxes to your PC 
on page 144.
)
You can also transfer the Fax Journal report 
to see if there are any faxes you need to 
transfer. (See Transferring Fax Journal report 
to another fax machine
 on page 144.
)
Note
If there is an error message on the 
machine’s LCD, after the faxes have been 
transferred, disconnect the machine from 
the power source for several minutes, and 
then reconnect it.
 
Transferring faxes to another fax 
machine
C
If you have not set up your Station ID, you 
cannot enter fax transfer mode. (See Setting 
your station ID
 in the Quick Setup Guide.)
a
Press Menu901.
b
Do one of the following:
„
If the LCD shows No Data, there 
are no faxes left in the machine’s 
memory. Press Stop/Exit.
„
Enter the fax number to which faxes 
will be forwarded.
c
Press Start.
Transferring faxes to your PC
C
You can transfer the faxes from your 
machine’s memory to your PC.
a
Make sure that you have installed 
MFL-Pro Suite on your PC, and then 
turn on PC-Fax Receiving on the PC. 
(For details about PC Fax Receive, see 
PC-FAX receiving in the Software 
User’s Guide on the CD-ROM
.)
b
Make sure that you have set 
PC Fax Receive
 on the machine. 
(See PC Fax Receive on page 73.)
If faxes are in the machine’s memory 
when you set up PC Fax Receive, the 
LCD will ask if you want to transfer the 
faxes to your PC.
c
Do one of the following:
„
To transfer all faxes to your PC, 
press 1. You will be asked if you want 
a backup print.
„
To exit and leave the faxes in the 
memory, press 2.
d
Press Stop/Exit.
Transferring Fax Journal report to 
another fax machine
C
If you have not set up your Station ID, you 
cannot enter fax transfer mode. (See Setting 
your station ID
 in the Quick Setup Guide.)
a
Press Menu902.
b
Enter the fax number to which the Fax 
Journal report will be forwarded.
c
Press Start.