Handspring Visor Deluxe Handheld Manuel D’Utilisation

Page de 282
Chapter 6
Page 143
Transferring your data to Microsoft Excel
After you enter your expenses into the Expense application on your 
handheld, Palm Desktop software enables you to view and print the 
data with your Windows-based computer. For information on using 
Expense with a Macintosh, visit this web site: 
http://www.handspring.com
Note:
You need Microsoft Excel version 5.0 (or later) to view and 
print your Expense data using one of the provided templates. 
Microsoft Excel is not included with the Visor handheld 
package. The procedures in this section also assume that you 
have installed Palm Desktop software. See “Connecting the 
cradle” in Chapter 1 fo
r more information.
Creating or printing an expense report
Palm Desktop software makes it quick and easy to view and print 
your Expense data in a Microsoft Excel spreadsheet. 
To create or print an expense report:
1. Perform a HotSync operation to transfer your latest Expense data 
to your computer. 
2. Click Expense in Palm Desktop software to open Microsoft Excel 
and the Expense Report configuration dialog box. 
Note:
If you launch Expense from the Start menu instead of 
Palm Desktop software, you must first choose your 
handheld user name.
3. Click the expense category that you want. 
Tip:
You can press Ctrl+click to select multiple categories. To 
print the expenses associated with all of your Expense 
categories, select All in the Categories group.
Click to select 
Categories